نشرح ما هي أتمتة المكاتب والأدوات التي تستخدمها. بالإضافة إلى خصائصها وإجراءاتها الرئيسية.
ما هي أتمتة المكاتب؟
أتمتة المكاتب هي مجموعة من الأدوات لـ الحوسبة التي تُستخدم لتحسين وتحسين وأتمتة الإجراءات التي يتم تنفيذها في المكتب. مكتب الكلمة هو أ اختصار شكلتها المكاتب وعلوم الكمبيوتر.
تتيح لك أدوات التشغيل الآلي للمكاتب ابتكار وإنشاء وتخزين ومعالجة معلومة، ولكن يجب أن يكون هناك أجهزة الكمبيوتر نعم أو نعم متصل ب صافي من إنترنت. يتكون هيكل أتمتة المكاتب عادةً من أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ملحقات.
يمكن القيام بأي نشاط يتم تنفيذه يدويًا داخل مجمع المكاتب باستخدام أدوات التشغيل الآلي للمكاتب بطريقة أفضل وأبسط وأسرع.
بدأت أتمتة المكاتب في التطور في السبعينيات من القرن الماضي مع تحديث وتحديث منتجات المكتب ، فقد كان تغييرًا إيجابيًا وهامًا ، مثل القفزة من الآلات الكاتبة إلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو اختراع آلة التصوير. الموفر الرئيسي للأجنحة المكتبية حاليًا هو Microsoft Office ، على الرغم من أنه مدفوع ، ومن بين مقدمي الخدمات المجانية OpenOffice.
بعض الإجراءات والأدوات المكتبية هي:
- معالج الكلمات
- قاعدة البيانات
- الأدوات المساعدة (على سبيل المثال الآلات الحاسبة)
- حزم البرامج مثل Microsoft Office
- برامج بريد الكتروني
سنرى بعض الأدوات وخصائصها:
- كلمة. إنه معالج كلمات. يتم استخدامه لكتابة وتنسيق أي نوع من ملفات نص. يمكن أيضًا القيام بأنواع أخرى من الأشياء ، مثل المواقع.
- اكسل. وظيفتها الرئيسية هي جدول، هناك يمكنك إنشاء الملفات من ، على سبيل المثال ، الفواتير ، وتتبع كشف الحساب ، وتجميع الإحصائيات والمزيد.
- وصول. إنها أداة لإدارة قواعد البيانات البيانات. هنا يمكنك التحكم في ملف جرد، احتفظ بسجل للكتب والإجراءات المماثلة الأخرى.
- عرض تقديمي. إنه البرنامج المثالي لتطوير العروض التقديمية. إنه مثالي لمرافقة الخطب. يمكن إدراج الصور ، اصواتومقاطع الفيديو والمزيد.
- الآفاق. يتم استخدامه لإدارة بريد الكتروني. يتضمن أيضًا إمكانية تتبع جدول الأعمال بالتقويم. كما أن لديها تذكيرات.