نفسر ما هو الجرد وفائدته وتصنيفه وكيفية القيام بذلك. أيضا ، مزاياها وعيوبها وأمثلة مختلفة.
ما هو الجرد؟
الجرد هو التصنيف التفصيلي للممتلكات المنقولة وغير المنقولة التي تشكل التدفق التجاري لـ شخص أو أ اعمال. يتم إجراء عمليات الجرد في فترة محددة منطقس.
من خلال المخزون ، تحتفظ الشركات الكبيرة والصغيرة بمراقبة شاملة للبضائع والمبيعات التي تتم أثناء انقضاء الفترة التجارية. في نهاية هذه الفترة ، تحصل الشركة على الميزانية العمومية النهائية وتقارنها بميزانية السنوات الأخرى للحصول عليهاالاستنتاجات واتخاذ الإجراءات التجارية بناءً على النتيجة.
ما هو الجرد ل؟
يستخدم المخزون في الشركات كنظام مراقبة وتسجيلأرباح لأنه يوفرمعلومة ملخصة وملموسة على أعمال شراء وبيع البضائع أو خدمات.
العلاقة المباشرة بين المخزون ومحاسبة هي النواة المركزية لـتجارةهذا هو السبب في أن الشركات يجب أن يكون لديها سيطرة عنيدة في عملياتها دون أن تفشل. من خلال الجرد يمكنك معرفة الوضع الحالي للشركة ومن هناك اتخاذ القرارات التي تسمح بإدارتها وإدارتها بطريقة مربحة.
اعرفها الطلب من أ منتج من المهم شراء المواد الخام أو اللوازم بالجملة وخفض السعر التكاليف، مما يسمح بالحفاظ على إنتاج ثابت دون فقدان المدخلات.
أنواع الجرد
هناك أنواع مختلفة من قوائم الجرد تختلف حسب حجم أو خصوصية كل شركة ونوع الإنتاج.
حسب شكله:
- جرد منتجات تم الانتهاء من. تتكون من منتجات مصنعة سيتم طرحها للبيع أو معروضة للبيع.
- جرد مواد أولية. يتكون من العناصر التي تم معالجتها مرة واحدة ستكون منتجًا.
- مخزون المنتج فيمعالجة تصنيع. تتكون من منتجات في عملية وسيطة ، فهي ليست مادة خام أو منتج نهائي ، أي يتم تنفيذها أو تشكيلها.
حسب اللحظة:
- الجرد الأولي. نفذت قبل بدء العمليات في الشركة.
- الجرد النهائي. تنفذ من قبل الشركة في نهاية كل فترة محاسبية.
حسب الدورية:
- المخزون الدائم. تدار بطريقة تكنولوجية من خلال أ البرمجيات من قاعدة البيانات. ال البيانات يتم تحديثها على الفور عند كل إدخال أو إخراج للمنتج.
- الجرد الدوري. يتم إجراؤه عن طريق الجرد المادي للبضائع كل فترة زمنية معينة.
حسب الخدمات اللوجستية:
- احتياطي المخزون. يتكون من فائض الإنتاج الذي يتم استخدامه في حالة زيادة الطلب أو الفشل في عملية منتجة.
- الجرد في العبور. تتكون من تلك المنتجات التي لم تصل بعد إلى الشركة لأنها في أيدي الموردين أو المواصلات.
- جرد الدورة. تتكون من البضائع أو المواد الخام التي يتم شراؤها بشكل فائض لتقليل التكلفة لكل وحدة شراء.
- جرد التنبؤ. تتكون من البضائع الفائضة التي يتم إنتاجها في فترات انخفاض الطلب إلى فترات العرض التي يرتفع فيها الطلب.
- جرد فصل. يتم استخدامه بين عمليتين معدل إنتاجية لم تتم مزامنتها.
كيف يتم عمل جرد دوري؟
- حدد المنتجات المراد جردها. من المهم تحديد المنتجات التي سيتم جردها لسحبها وعزلها حتى لا تختلط مع بقية البضائع. يمكن أن يكون لديك رف أو غرفة خاصة لعمل الجرد.
- اختر التاريخ. تنفذ العديد من الشركات هذا العمل على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي ، وبعضها يدمج مخزونًا دائمًا (بعد إجراء جرد أولي وتحميل المعلومات إلى برنامج ما ، يتم تحديث دخول وخروج البضائع تلقائيًا). يُنصح باختيار يوم يكون فيه المتجر مغلقًا أمام الجمهور. ضع في اعتبارك أن العملية قد تستغرق ساعات أو أيامًا أكثر مما هو مذكور.
- وظف الناس إذا كنت في حاجة إليها. عادة ما تكون عملية الجرد مهمة طويلة ومرهقة ، اعتمادًا على عدد الأجزاء التي يمكن التعاقد عليها للمخزون يد عاملة خارج الشركة أو العمل للقيام بالعمل. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند إجراء الدخل.
- احصل على لوازم مكتبية. القرطاسية (الملصقات والأقلام والأوراق) ضرورية لعمل منظم ومنظم. يمكن استخدام الملصقات لتسمية المنتجات أو مجموعة المنتجات التي تم جردها بالفعل.
- أنشئ رمزًا لتصنيف الأنواع المختلفة للبضائع. يُنصح بتعيين رمز لكل منتج ، سيسمح ذلك في المستقبل بالعثور على المنتجات داخل ورقة العمل بطريقة أبسط.
- اختر جدول بيانات أو برنامجًا لإدخال البيانات. أثناء احتساب البضائع ، يتم إدخال البيانات بالقلم الرصاص في جدول بيانات أو يتم استخدام جدول بيانات عبر الإنترنت أو برنامج للتشاور معهم في المستقبل ببساطة وبسرعة.
مزايا وعيوب المخزون
مزايا:
- يعمل كآلية للنظام والسيطرة.
- يتم استخدامه لاكتشاف الخسائر أو السرقة.
- يسمح بمعرفة مستويات الإنتاج.
- يساعد على معرفة قيمة الشركة.
- يسمح بمعرفة منحنى الطلب ومواجهته.
سلبيات:
- يتطلب قدرًا كبيرًا من القوى العاملة لتنفيذ العملية.
- أنها تنطوي على تكلفة تخزين كبيرة.
- يستغرق وقتا طويلا.
مثال الجرد