نفسر ما هو الفهرس ، وما هي خصائصه وما هو الغرض منه. أيضا ، كيفية عمل فهرس في Microsoft Word.
ما هو الفهرس؟
بعبارات أساسية جدًا ، يعد الفهرس قسمًا شائعًا في الكتب ، الدراسات والمنشورات المماثلة الأخرى ، والتي تتكون من قائمة العبارات أو العناوين التي تمثل محتويات معينة من نص، بجوار الصفحة المقابلة لها. وبالتالي ، فهو دليل هرمي لمحتوى الكتاب ، والذي يتم تقديمه للقارئ في بداية المستند أو في نهايته.
تتكون الفهارس الأكثر شيوعًا ، بشكل عام ، من فصول أو أقسام من المستند ، محددة بالعناوين الخاصة بكل منها (أو ببساطة باسم "الفصل الأول" ، "الفصل الثاني" ، إلخ) ، وفي بعض الأحيان تتضمن التقسيمات الفرعية ( ترجمات) إلى حد معين.
ومع ذلك ، من الممكن عمل فهارس موجهة لأنواع أخرى من معلومة، مثل المصطلحات والأرقام والرسومات المهمة ، المرفقات، أو حتى المواد ببليوغرافي. مهما كان الأمر ، فإن الشيء المهم هو أن كل فهرس يجب أن يكون منظمًا وهرميًا ، لأنه أداة مرجعية سريعة.
من الشائع العثور على فهارس في جميع أنواع الكتب والمستندات ، لا سيما تلك التي تحتوي على مستوى أعلى من التعقيد أو تلك التي تستهدف جمهورًا تقنيًا أو متخصصًا للغاية. أو في تلك ، أيضًا ، تتطلب بطبيعتها مرجعًا مخططًا لمحتواها ، مثل كتب النسخ من اعمال فنية، أو مختارات يتنوع محتواها منطقيًا.
من الواضح أننا يجب ألا نخلط بين معنى فهرس الكلمات هذا والمعنى الآخر المرادف لكلمة "مؤشر" أو "مؤشر" أو "مقياس" ، والتي يتم تطبيقها في تخصصات مثل اللغويات، ال اقتصاد، وما إلى ذلك وهلم جرا.
ما هو الفهرس ل؟
الفهارس هي نوع من خريطة النص: فهي تعمل على إرشاد القارئ ، للإشارة إلى الصفحة التي سيذهب إليها اعتمادًا على ما يبحث عنه ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالكتب المرجعية ، والتي لا يُقصد قراءتها من من البداية إلى النهاية. نهائي ، مثل أطلس أو موسوعة.
ولكن حتى في النصوص الأكثر تقليدية ، يعد الفهرس مجاملة ضرورية للقارئ ، مما يسمح له بتحديد موقع المعلومات المحددة التي يبحثون عنها بسرعة وسهولة.
كيفية عمل فهرس في Microsoft Word؟
خطوات إنشاء فهرس في Word.الشعبية معالج الكلمات مايكروسوفت وورد لديه إمكانية إنشاء فهرس محتوى آلي في أي مستند ، طالما أننا نميز بين العناوين والعناوين الفرعية بطريقة تمكن البرنامج من التعرف عليها.
للقيام بذلك ، من الأفضل استخدام الخيارات الموجودة في قائمة "التصميم" (والتي تظهر كـ "Title1" و "Title2" وما إلى ذلك) من أجل ترتيب مستندنا بشكل صحيح. بعد أن قمنا بتنسيق كل النص بهذه الطريقة ، يجب علينا إدخال أرقام الصفحات المقابلة في قائمة "إدراج" (القسم الفرعي "رقم الصفحة").
مع تنسيق النص وأرقام الصفحات المضافة ، تكون جاهزًا تمامًا للدخول إلى الفهرس الآلي. في الصفحة البيضاء النهائية أو الأولية (حسب ذوقنا) ، يجب أن نبحث عن الخيار "جدول المحتويات" في قائمة "المراجع" ، لعرض مجموعة من الخيارات الآلية لفهارس المحتوى. من بينها ، يمكننا اختيار الشخص الذي نفضله أكثر ، أو المضي قدمًا في تخصيصه كما يحلو لنا.
أنواع الفهرس
يمكن أن تكون الفهارس من أنواع مختلفة ، اعتمادًا على نوع المعلومات التي تقدمها للقارئ. مثل:
- فهرس المحتويات. قد يكون هذا هو النوع "الشائع" من الفهرس ، أي الذي يفصل محتويات المستند ، ويسرد عناوينه الرئيسية أو عناوين فصوله أو أقسامه بترتيب هرمي (وأحيانًا العناوين الفرعية الخاصة بكل منها). مظهره شيء من هذا القبيل:
مقدمة ص. 4
الفصل الأول ص. 10
الفصل الثاني ص. 24
الفصل الثالث ص. أربعة خمسة
خاتمة ص. 56
- مؤشر موضوعي أو اصطلاحي. يركز هذا النوع من الفهرس على مصطلحات محددة قد تهم القارئ ، مرتبة أبجديًا. يمكن أن يكون أيضًا جدول محتويات أو جدول محتويات ، مما يسمح لنا بالانتقال مباشرة إلى إشارات محددة لموضوع ما. عادة ما تتكون من شيء مثل هذا:
حالة ، حالة: 4 ، 12 ، 15 ، 33.
فشل: 4 ، 6 ، 12.
ضرب: 6 ، 7.
الأحزاب السياسية: 18 ، 19 ، 22 ، 29.
- مؤشر Onomastic. إنه فهرس بالمؤلفين المذكورين في النص ، منظم أبجديًا وفقًا لألقابهم ورقم الصفحة ، بحيث يمكنك الذهاب مباشرة إلى الموعد المعني. تبدو مثل ما يلي:
دي ريفيرا ، بيدرو: 14 ، 17 ، 35.
ديستيفانو ، فيكتوريا: 3 ، 13.
أبينز ، مرقس: 22.
- فهرس ببليوغرافي. إنه فهرس للمراجع الببليوغرافية ، والذي يسمح للقارئ بالعثور على النصوص المستخدمة في إعداد النص ، بشكل عام تلك المشار إليها في الداخل ، مرتبة كما تظهر فيه. تميل إلى أن تبدو مثل هذا:
ميشيل فوكو
احترس وعاقب : 59, 75, 100.
تاريخ النشاط الجنسي: 15 ، 20 ، 33.
واتسون ، يودورا
على أن يصبح التاريخ : 12, 17.
- فهرس المرفق. يمكن أن تكون أيضًا فهارس للرسومات أو الأشكال أو الرسوم التوضيحية ، إنه فهرس يشير فقط إلى المادة المرفقة بالنص ، أي دعمه أو المواد المصاحبة له. عادة ما تبدو مثل هذا:
شكل 1.
رسم بياني للعلاج المناعي في مرضى المجموعة HB1 ص. خمسة عشر
الشكل 2.
رسم بياني للعلاج المناعي في مرضى مجموعة HB2 ص. 18
الشكل 3.
توازن الوفيات بين المرضى في كلا المجموعتين ص. 22