نشرح كيفية عمل تقرير وما هي خصائصه. بالإضافة إلى الأجزاء التي يتكون منها وكيف يتم تصنيفها.
ما هو التقرير؟
ال نقل هو نص التي يمكن كتابتها لأغراض علمية أو تقنية أو تجارية ، مع مجال لنقل المعلومات ذات الصلة إلى الهيئة أو الأشخاص المسؤولين عن التوجيه و اتخاذ القرارات.
يستخدم التقرير بشكل رئيسي لعرض النتائج التي تم الحصول عليها ، أو التحليلات ذات الصلة ، تم التحقق منها من قبل صانع التقرير المذكور. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان ، قد تحتوي على حلول مقترحة ل مشاكل، ال طرقوالمراحل و العمليات والتي من خلالها حصلنا على البيانات لإيجاد ذلك الحل أو التوصيات لتحقيقه.
خصائص التقرير
تم إعداده بشكل أساسي للإعلام ، لذلك يجب كتابته بامتداد بنية نطق ، وعلى الرغم من أنه يؤلف أيضا البيانات لنقل النتائج ، ينتج المؤلف تفسيرًا بناءً على هذه التفاصيل التي يفصلها في استنتاج.
من المهم أن يضع المؤلف أساسًا جدليًا ثابتًا يدعم تصريحاته القاطعة وأيضًا توصياته وأن يتم توضيحها أيضًا مع تحليل البيانات الإحصائية المقدمة.
الخصائص الرئيسية للتقرير هي:
- إنها نتيجة طلب أو طلب من رئيس أو عميل. إنه يستهدف شخصًا أو مجموعة من الأشخاص الذين لديهم التزام بقراءته وتقييمه.
- يتم تنفيذه ليكون الأساس المحدد الذي يوفر المعلومات ذات الصلة عند اتخاذ القرارات.
- تحتوي بشكل عام على جداول إحصائية ومخططات ورسوم بيانية وأشكال أخرى لتصنيف البيانات وتنظيمها وتقديمها.
أنواع التقارير
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التقارير:
- تفسيري. يركز على سرد الحقائق أو تسلسل الأحداث ولكن بدون تحليل أو تفسير شخصي ، وبالتالي لا يحتوي على استنتاجات. كما أنه متخصص في احتواء السوابق حول الحدث ، مما يساهم في فهم سبب الحدث. بل هو عرض موضوعي للحقائق.
- تفسيري. متخصص في تحليل وتفسير الحقائق. تُستخدم عادةً لتقييم التنفيذ والنتائج المتعلقة بالتقنيات أو الإجراءات المبتكرة المنفذة ، وتعمل على تقييم جدوى التطبيقات الجديدة.
- إيضاحي. التي تسود في المجال العلمي. يركز على التقديم فرضية قدمه مؤلف التقرير. يتم وصف كل من الخطوات التي تم تنفيذها والاستنتاجات حول النتائج التي تم الحصول عليها. انها مصنوعة من ابحاث شاملة للحقائق.
أجزاء من التقرير
يتكون الهيكل العام للتقارير من ثلاثة أجزاء أساسية:
- مقدمة. إنه بمثابة عرض تقديمي وحيث يتم تفصيل الأهداف المرجوة التي تم إعداد التقرير من أجلها.
- النامية. الإجراءات و المنهجية لتحقيق هذه الأهداف.
- استنتاج. يتم عرض النتائج التي تم الحصول عليها وعرض البيانات وصلتها بالأهداف.
مراحل إعداد التقرير
يمكن تمييز المراحل المختلفة لإنجاز التقارير: تعطى البداية بتحديد أيها معلومة وهو أمر ضروري كأساس أساسي للتقرير.
بعد ذلك ، يتم تقديم تعريف الأنشطة المختلفة التي يتعين القيام بها ، وهنا يتم تحديد مصادر المعلومات القابلة للتطبيق ، وتقييم الموارد المادية المتاحة و إدارة التابع الموارد البشرية.
ثالثاً: مرحلة جمع البيانات والحصول على المعلومات اللازمة. رابعًا ، يتم تحليل البيانات واختيارها والتخلص من البيانات التي لا تخدم السؤال وتنظيمها و مقارنة. يستمر تقييمها والتحقق منها.
في المرتبة الخامسة ، التجميع هو نتاج للتحليل ، هنا نسعى لتوحيد النتائج ودمجها وفقًا للموضوع المختار. في هذه المرحلة ، يتم أيضًا عمل الرسوم البيانية المختلفة التي تمثل النتائج التي تم الحصول عليها.
أخيرًا ، يتم تقديم تنظيم وإعداد التقرير المكتوب ، بما في ذلك العناصر التي نعتبرها مناسبة لعرضها.