نشرح ما هي التقارير وما هو هيكلها. بالإضافة إلى كيفية تصنيفها ومعاني هذا المصطلح.
التقرير هو بيان يعتمد على الملاحظة والتحليل.ما هو التقرير؟
التقرير عبارة عن بيان مكتوب أو شفهي يصف الصفات والخصائص و سياق الكلام من بعض الحقائق. إنه وضع منظم يعتمد علىالملاحظة و الالتحليلات من أجل إيصال شيء ما حدث أو نتائج ابحاث.
في التقرير المكتوب ، فإنلغة رسمي وغني بالمعلومات ، مع تحمل كبير من الموضوعية ويستخدم لمعرفة الأحداث التي حدثت بالفعل وتوقع ما لم يحدث بعد. يتم استخدامها في المجالات العلمية والتجارية والمحاسبية أو في مجال علم النفس، من بين أمور أخرى.
خصائص التقرير
- صافي. يتم استخدام لغة بسيطة ومباشرة بحيث يفهمها جميع الجمهور المستهدف.
- استهداف. يقوم على الحقائق و معلومة قابلة للتحقق ولا تتضمن آراء أو وجهة نظر المحرر.
- منظم. يستجيب لمعايير معينة ويتم عرضه باتباع هيكل سردي: مقدمة ، تطوير ، وخاتمة.
- جريدة. عادة ما يتم نشره وفقًا لمقدار معين من طقس.
- محدد. عند مجال يحدد ويشير إلى موضوع أو سؤال ليتم حله أو تحليله في مجال الدراسة.
هيكل التقرير
لكتابة تقرير مكتوب ، يمكن تنظيم المحتوى وعكسه وفقًا للهيكل التالي:
- مقدمة. اشرح بإيجاز ماهية التقرير والأهداف.
- الجسم. يفصل المعلومات الرئيسية ، في كثير من الحالات مع ترجمة وعناصر شبه نصية ، وفي النهاية ، الخطوات التي وجهت التحقيق. يرفع الحجج، ال معرفتي و ال المنهجية تستخدم.
- استنتاج. يأخذ في الاعتبار أبرز النتائج أو أهمها.
- فهرسالتفاصيل التي ساهمت فيالبيانات وبأي طريقة. تم تضمينه في نهاية التقرير. في حالة التقارير المقدمة شفويا ، فإنفهرس يمكن أن يكون على يد المخبر الذي سيأتي إليه عندما يحتاج إلى تعزيز صحة البيانات.
أنواع التقارير
حسب المحتوى:
- التقارير الفنية. هم على التحقيقات الظواهر الاجتماعيةأو نفسية أو اقتصادية تتكيف معالمنظمات التي تتغذى على هؤلاء البيانات. على سبيل المثال: التعداد الذي يتم إجراؤه من منزل إلى منزل بشكل دوري في جميع البلدان تقريبًا ، والذي ينتج بعد فترة من التجميع تقارير مع البيانات.
- التقارير العلمية. إنها تنشأ من التحقيقات التي أجريت في أصعب العلوم ، وتسمح لنا بتحليل النتائج وإعادة التفكير في الطريقة التيعلم.
- تقارير الإفشاء. يقومون بتكييف نتائج التحقيقات التي يتم إجراؤها مع العمليات الفنية مع كفاءات أي منهامواطن حتى يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات والاستنتاجات دون الحاجة إلى المعرفة التقنية.
حسب الهيكل:
- تقارير مقنعة. يحاولون إقناع الجمهور بالنتائج أو الاستنتاجات المعلنة.
- تقارير تفسيريه. يقدمون حقائق يمكن التحقق منها بطريقة سردية باستخدام هيكل: مقدمة ، تطوير واستنتاجات.
- تقارير تحليلية. يحددون ويطورون أسباب حدث أو ظاهرة.
كيف تقوم بعمل تقرير؟
لعمل تقرير مكتوب:
- حدد الموضوع. الهدف من التقرير وسبب كتابته.
- حدد الجمهور. من المهم معرفة من سيكون قراء التقرير ، من أجل تحديد اللهجة واللغة التي سيتم استخدامها من هناك.
- جمع المعلومات. يجب البحث عن المعلومات المتاحة حول الموضوع الذي سيتم مناقشته.
- استشر المصادر المؤهلة. إذا لزم الأمر ، يمكنك اللجوء إلى الأشخاص المتخصصين في موضوع ما بحيث يدعم بيانك الحجج المقدمة.
- حدد الهيكل. قبل البدء في كتابة التقرير ، من المهم معرفة جميع المعلومات المراد تضمينها وكيفية توزيعها في الكتابة.
- استخدم المواد المرجعية. يمكن استخدام الصور والرسومات والجداول لمرافقة النص ودعمه.
- اكتب الملخص. بمجرد تجميع جميع المعلومات ، سيتم إعداد التقرير وفقًا لهيكله.
لتقديم تقرير شفوي:
في التقارير الشفوية ، هناك بعض الاختلافات المهمة:
في المقام الأول ، يُنصح بإعداد التقرير المكتوب أولاً ثم إرساله شفوياً. يجب أن يعرف المتحدث جيدًا محتوى التقرير وكيف تم إجراء التحقيق.
في وقت العرض التقديمي ، تم اتباع نفس هيكل التقرير المكتوب (المقدمة والجسم والاستنتاج). يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا ، دون الخوض في التفاصيل ، أو حذف أجزاء مهمة. هذا هو المكان الذي المعرفة عنهخطابة.
معاني التقرير الأخرى
هناك مجالان يكون لكلمة تقرير معنى محدد للغاية:
- في الصحيح. يُفهم أن التقرير هو الدراسة التي تصدرها المحكمة بناءً على طلب أحد الأطراف ، والتي يتم تقديمها عندما يكون هناك سؤال يصعب حله.
- في محاسبة. الوثيقة المقدمة مع القوائم المالية بمجرد انتهاء السنة المحاسبية ، والتي تكمل وتشرح بالكلمات ما هو معروض في تلك المستندات.