نفسر ما هو المخطط التنظيمي وما هو هذا التمثيل الرسومي. أيضا ، أنواع المخططات الهيكلية الموجودة.
ما هو المخطط التنظيمي؟
المخطط الهيكلي هو تمثيل رسومي للهيكل العظمي للمؤسسة ، ويظهر المواقف الهرمية. يسمح لك المخطط الهيكلي بالحصول على فكرة سريعة عن كيفية تنظيم المنظمة اعمالالتعاونية ش منظمة غير هادفة للربح ، مهما كان نوع المنظمة ، المخطط التنظيمي صالح.
إذا لم يتم تنفيذ المخطط الهيكلي في وقت تصميم المخطط الهيكلي بطريقة مخلصة لـ واقع، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك فيما يتعلق بـ صناعة القرار في التنظيم والتراخيص والمسائل المماثلة.
ما هو المخطط التنظيمي ل؟
المخطط التنظيمي يحقق وظيفتين رئيسيتين:
في المقام الأول ، إنها مفيدة ، لأنها ستخدم الأعضاء الجدد في الشركة أو كبار السن أيضًا الذين نسوا المنصب.
ثانيًا ، إنها أداة للتحليل التنظيمي ، لأنها أداة لـ التحليلات سيعمل على الكشف عن حالات الفشل في بنيةفي المخطط التنظيمي نرى بوضوح كل وحدة أو قسم والعلاقة مع الوحدات الأخرى. في هذه الحالة ، إذا حدث خلل ما ، فيمكننا دراسة الرسم البياني لفهم الموقف وبالتالي حله.
من السهل جدًا إنشاء مخطط هيكلي ، وعمومًا يتم ذلك في نفس الوقت الذي ولدت فيه المنظمة لتوضيح المواقف الهرمية وتنظيم الشركة ، عندما يتم إنشاء مؤسسة وليس لديها مخطط هيكلي أو عندما يتم إنشاء المنظمة ، يكون لديك بالفعل المخطط التنظيمي الخاص بك ولكنه يحتاج إلى تغييرات أو إعادة ضبط. من المهم أن يتم تحديث هذا التمثيل للشركة ، فلا يمكن أن يكون ثابتًا.
أنواع المخططات التنظيمية
هناك ثلاثة أنواع من المخططات الهيكلية:
- مخططات تنظيمية تحليلية. فهي محددة وتوفر معلومات مفصلة ويمكن أن تكون بمثابة مكمل للآخرين مصدر المعلومات.
- مخططات تنظيمية عامة. يُظهر هذا النوع من التنظيم الوحدات الأكثر أهمية فقط ، ويطلق عليها هذا الاسم لأنها الأكثر شيوعًا.
- المخططات الهيكلية التكميلية. هم تلك المستخدمة لتحليل قسم معين وتكون بمثابة مكمل لتلك من النوع الأول.
- حسب شكله الهندسي. يمكن أن تكون: عمودية (الأكثر شيوعًا) ، أفقية (تبدأ من اليسار كرأس) ، عددي (لا تستخدم المربعات للأسماء أو المواضع) ومتحدة المركز أو دائرية (أعلى الرتب الهرمية موجودة في وسط الدائرة و عندما ينزلون في التسلسل الهرمي ، يبتعدون عنه).
- حسب طبيعتها. يمكن أن تكون: إدارية جزئية (من منظمة واحدة) ، إدارية كلية (أكثر من منظمة واحدة) أو إدارية متوسطة (يتم أخذ منظمة واحدة أو أكثر من نفس قطاع النشاط في الاعتبار).
- حسب الغرض منه. يتم تصنيفها إلى أربعة أنواع أخرى: معلوماتية (هدفها أن تكون متاحة لجميع الجمهور) ، تحليلية (تحلل خصائص معينة لمنظمة ما) ، رسمية (تمت الموافقة عليها من قبل هيئة أكبر في المؤسسة) وغير رسمية (على عكس النوع السابق ، لم تتم الموافقة عليه من قبل دليل).
- حسب نطاقها. هناك نوعان من المخططات الهيكلية: عامة أو محددة.
- حسب محتواه. لدينا ثلاثة أنواع من المخططات التنظيمية: متكامل (يمثلون العلاقات بين الوحدات) ، وظيفي (يشمل الوظائف الرئيسية لكل قسم) والوظيفة والوظيفة والوحدات (يعبرون عن المناصب المشغولة وعدد الموظفين المطلوبين للوظائف) .