نفسر الفرق بين التكلفة والمصروفات ، وتدخلهم في الإنتاج والإدارة وأمثلة عن كيفية التفريق بينهم.
ما الفرق بين التكلفة والمصروف؟
في الحديث اليومي مفاهيم كلفة ص الإنفاق تستخدم بالتبادل ، لأن كلاهما يمثل إنفاقًا لـ مال في مقابل سلعة أو خدمة تم شراؤها (أي الدفع). ومع ذلك ، في اللغة الإدارية والإدارية محاسبة، هاتان الكلمتان لهما معاني مختلفة كما سنرى أدناه.
بادئ ذي بدء ، هاتان الكلمتان لهما أصول مختلفة: تأتي كلمة "cost" من فعل "costar" ، المشتق من الكلمة اللاتينية سوف تتكون، يمكن ترجمتها كـ "تتوافق" أو "مربع" ؛ في حين أن كلمة "expense" تأتي من فعل "أنفق" ، والذي تم اشتقاقه لأسباب صوتية من فعل "devastar" ، من اللاتينية المتسعة. من الواضح أن ارتباطها بفكرة دفع الأموال أو إنفاقها هو ثمرة الفكر رمزي.
في الأمور المحاسبية والإدارية ، من المهم التمييز بين التكلفة والمصروفات ، خاصة عند حساب سعر منتجات نهاية أ اعمال. كل من التكاليف والمصروفات لها سجلات محاسبية خاصة بها ، حيث ترتبط التكاليف بعملية الإنتاج ، بينما ترتبط المصروفات بوظائف الإدارة والتمويل والمبيعات.
بمعنى: التكاليف هي تلك المدفوعات اللازمة لتشغيل الدائرة الإنتاجية ، أي لتكون قادرة على إنتاج السلع والخدمات. بدلاً من ذلك ، فإن المصروفات هي تلك المدفوعات أو الاستحواذ على الديون (الزيادات في المطلوبات) التي تنفذ العمليات العادية التي تصاحب الإنتاج.
لذلك ، يتم اعتبار الأولى في الميزانية العمومية (أي أنها مخزونات) ، بينما يتم خصم الأخير من الدخل في بيان الدخل.
بهذه الطريقة ، يمكن تلخيص الفرق بين التكاليف والمصروفات على النحو التالي:
| التكاليف | نفقات |
|---|---|
| ترتبط بنفقات الإنتاج. | ترتبط بمصروفات غير تشغيلية. |
| هم قوائم الجرد. | هم ليسوا قوائم جرد. |
| من المتوقع أن تجلب أرباحًا مستقبلية ، أي أنها تتعافى بسرعة. | إنها لا تجلب أرباحًا في المستقبل ، لكنها يمكن أن تؤثر على هامش نجاح المنتج. |
| ومن أمثلة التكاليف: المواد الخام ، والعمالة المباشرة ، وصيانة المصنع ، والأمن الصناعي ، إلخ. | أمثلة على النفقات هي: الدعاية والإعلان ، تدريب الموظفين ، إيجار المكاتب ، التوزيع ، إلخ. |
مثال على التكلفة والمصروفات
لنتخيل شركة لتصنيع الأحذية وبيعها. لصنع حذائك ، تحتاج إلى الشراء مواد خام (الجلود والنسيج والبلاستيك) ، وتستخدم آلات خاصة (التي تتطلب صيانة و كهرباء) و واحد يد عاملة متخصص. يتم النظر في كل هذه العوامل تكاليف الإنتاج الأحذية ، لأنها ضرورية للحصول على المنتج.
لكن لا يكفي تصنيعها: يجب توزيعها وتسويقها والترويج لها ، ولهذا تستأجر الشركة موزعًا ووكالة إعلانات. هذه الشركات الثانوية تتقاضى ، منطقيا ، ودفع خدماتها تعتبر نفقات: نفقات توزيعونفقات الدعاية وما إلى ذلك.