- ما هو ملف قائمة تدقيق?
- ما هو ملف قائمة تدقيق?
- أنواع قائمة تدقيق
- فوائد أ قائمة تدقيق في العمل
- كيفية عمل ملف قائمة تدقيق?
نفسر ما أ قائمة تدقيق، ما هي فوائدها وما هي فوائدها في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، نخبرك بكيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
ما هو ملف قائمة تدقيق?
أ قائمة تدقيق (من اللغة الإنجليزية التحقق منو "المراجعة" و قائمة، "قائمة") أو قائمة التحقق هي أداة مكتوبة يستخدمها معلومة حول مهمة ، أ معالجة أو أي مجموعة من العناصر المعلقة ، بحيث تكون قادرة على التحكم بسهولة وسرعة في تنفيذها. بعبارة أخرى ، القائمة المرجعية هي قائمة بالعناصر التي تتطلب الانتباه في نوع من العمليات والتي يمكننا تحديد حلها على الورق مباشرةً عند تنفيذها.
إنها أداة مفيدة في مختلف مجالات العمل والحياة اليومية ، لأنها تساعد الذاكرة والانتباه. مثال واضح على قائمة تدقيق إنها قائمة بالمهام اليومية المعلقة ، أو البقالة التي يجب شراؤها من السوبر ماركت ، حيث يمكننا تحديد المهام التي تم حلها واحدًا تلو الآخر ، ومعرفة أي منها مفقود بسرعة وسهولة. ومع ذلك ، في العمليات المعقدة ، يمكن أن تنمو قوائم المراجعة إلى نسب كبيرة ، تحتوي على العديد من العناصر المختلفة بمستويات أولوية مختلفة.
كما هو الحال مع الآخرين الأنغليز، أي ، مع الكلمات المستعارة الأخرى من اللغة الإنجليزية ، الكلمة قائمة تدقيق يجب أن تكتب بخط مائل دائمًا. المؤسسات المختلفة التي تراقب اللغة الإسبانية تعتبرها قرضًا غير ضروري ، نظرًا لوجود مصطلحات مثل "قائمة التحقق" أو "قائمة التحقق" أو "ورقة التحقق" أو "قائمة المتطلبات" ، على سبيل المثال لا الحصر.
ما هو ملف قائمة تدقيق?
قوائم المراجعة أو قائمة تدقيق هم أداة تحكم. إنها تعمل على التحقق من المشكلات المعلقة والتي تم حلها ، ويمكن تطبيقها على العمل اليومي لـ موظف، بالإضافة إلى العمليات الجارية والخيوط في منطقة بأكملها من عمل.
عناصر أ قائمة تدقيق بشكل عام ، يمثلون تلك المهام ذات الأهمية التي تستحق التحقق منها ، أي أنه لا يمكن تركها للذاكرة. وبالتالي ، من الممكن بعد ذلك الانتقال إلى القائمة للتحقق من الأشياء التي تم حلها والتي لا تزال معلقة.
أنواع قائمة تدقيق
بغض النظر عن الموضوع و هدف المقترحة ، كل شيء قائمة تدقيق تعمل دائمًا بنفس الطريقة وتتألف أساسًا من قائمة بالعناصر التي تم تدوينها. ومع ذلك ، بناءً على مستوى تعقيد القائمة ، يمكن التمييز بين:
- قوائم مرجعية بسيطة. لديهم سجل واحد من العناصر ، أي قائمة بالعناصر الموجودة جميعها في نفس المستوى ، دون وجود التسلسل الهرمي فيما بينها ، على الرغم من أن ترتيب الظهور في القائمة قد يشير إلى الإلحاح أو التسلسل.
- قوائم متعددة. لديهم العديد من سجلات العناصر ، أي العناصر المدرجة بالترتيب الأول والثاني وحتى الثالث ، بحيث لإكمال مهمة من الدرجة الأولى ، يجب إكمال مهام الدرجة الثانية أولاً ، وهكذا. هذا النوع من قائمة تدقيق يسمح لك بالتحقق بمزيد من التفصيل من المهام المعلقة والمكتملة.
فوائد أ قائمة تدقيق في العمل
استخدام أ قائمة تدقيق يسهل مهام:
- تنظيم المهام المعلقة بترتيبها حسب أولويتها أو حسب ترتيب تنفيذها.
- التحقق من تقدم العملية بمستويات مختلفة من التفاصيل ، حيث يمكن إدراج العمليات والعمليات الفرعية المتضمنة فيها.
- فحص العمليات والتحكم فيها ، وكذلك اكتشاف الإخفاقات المحتملة في سلسلة العمل.
- سجل المهام التي تؤديها منطقة أو عامل.
- وصف شامل للعناصر المتضمنة في ديناميكية معينة.
- أتمتة عملية التحقق وتؤدي إلى خوارزميات بسيطة.
كيفية عمل ملف قائمة تدقيق?
فيما يلي خطوات تنفيذ أ قائمة تدقيق في اي منطقة:
- سجل كتابيًا إجمالي المهام المعلقة أو العناصر التي تتطلب الانتباه.
- نظّم هذه العناصر وفقًا لضرورتها أو أولويتها: الأكثر إلحاحًا أولاً ، والأقل إلحاحًا لاحقًا.
- قم بتفصيل ، إذا لزم الأمر ، العناصر الفرعية أو العناصر الثانوية (والثالثية) التي تنطوي عليها كل عملية. هذا في حال كنت بحاجة إلى ملف قائمة تدقيق متعددة أو معقدة.
- تحقق من عدم حذف أي عنصر من القائمة أو أن ترتيب العناصر مناسب.
- مع إحراز تقدم في حل المهام ، قم بتمييز العناصر التي تم حلها أو شطبها أو الإشارة إليها بشكل منهجي ، حتى تتمكن من تمييزها بلمحة واحدة عن العناصر المعلقة.