نفسر ما هي الإدارة وما هي أدوات الإدارة. أيضا ، من هم المديرين والإدارة كعملية.
ما هي الإدارة؟
الكلمة تأتي الإدارة من اللاتينية إيماءة، ويشير إلى إدارة الموارد ، سواء داخل مؤسسة حكومية أو خاصة ، لتحقيق الأهداف المقترحة بواسطته.
للقيام بذلك ، يقوم شخص واحد أو أكثر بتوجيه المشاريع عمل الآخرين الأشخاص من أجل تحسين النتائج التي لا يمكن الحصول عليها لولا ذلك.
أدوات الإدارة
تستخدم الإدارة أدوات مختلفة للعمل ، يشير الأول إلى التحكم في العمليات وتحسينها ، والثاني هو الملفات، هذه ستكون مسؤولة عن الحفظ البيانات وأخيرًا الأدوات اللازمة لتوحيد البيانات والقوة اتخاذ القرارات صيح.
على أي حال ، من المهم معرفة أن هذه الأدوات تختلف على مر السنين ، أي أنها ليست ثابتة ، خاصة تلك التي تشير إلى عالم الحوسبة. لهذا السبب يجب على المديرين تغيير الأدوات التي يستخدمونها كثيرًا.
أحد الأساليب المستخدمة في الإدارة هو تجزئة المؤسسات. هذا يعني أنه جرت محاولة للتمييز بين القطاعات أو الأقسام. داخل كل قطاع ، سيتم تطبيق الأدوات المذكورة أعلاه لتكون قادرة على إدارتها بشكل منفصل والتنسيق مع البقية.
من هم المديرون؟
الناس الذين يأخذون التزام لتنظيم وتوجيه المؤسسات وعادة ما يطلق عليهم المديرين. إنهم مسؤولون عن ربحية ونجاح المنظمات التي يعملون فيها.
كثير من الأشخاص الذين يصلون إلى هذه المناصب يفعلون ذلك من خلال حياتهم المهنية التي قاموا بها طوال حياتهم الحياة، في أماكن مختلفة في المؤسسة التي يعملون بها. يعتبر أن المديرين الجيدين يمتلكون خصائص معينة أمر شائع.
بعضها عبارة عن اعتراف بالأداء الجيد لأقرانهم أو مرؤوسيهم وبالتالي المراجعات الجيدة التي يمكنهم القيام بها. إنها مثالية لدعم ومساعدة بقية الموظفين عند الحاجة ، وتدريبهم وتوجيههم بوضوح ، بأهداف محددة. هم عادة الأشخاص الذين يقومون بإنشاء ملف تواصل الصادق الذي يحفز الثقة بين الأفراد الذين تعمل معهم. غالبًا ما يختار المديرون الجيدون شخصيًا ما سيعملون معه عن كثب. حاول أيضًا الفوز بمسابقة أنا أحترم من الموظفين الذين تعمل معهم.
الإدارة كعملية: المراحل
يفحص المديرون ما إذا كان التخطيط محترمًا ويتم تحقيق الأهداف.
هناك من يعتبر أن الإدارة هي أ معالجة حيث يمكن التعرف على مراحل معينة:
- الأول هو التخطيط. في هذه المرحلة سيتم تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى وكيفية تحقيقها. إنه من هذه المنظمة حيث سيتم تحديد بقية المراحل.
- ثم يمكن ذكر المنظمة. في هذا الوقت ، يحدد المديرون بالتفصيل الإجراء لتحقيق الأهداف الموضحة أعلاه. لهذا التصرف في العلاقات مهنة ومن سيقودهم. وبعبارة أخرى ، فإن بنية التي ستنظم المؤسسة.
- المرحلة الثالثة هي القيادة. في هذه الحالة ، يتم إجراء محاولة للموظفين للحصول على عنوان و تحفيز، بطريقة تجعل من الممكن تحقيق الأهداف.
- أخيرًا ، يجب ذكر التحكم. في هذه الحالة ، يقوم المدير (المدراء) بفحص ما إذا كان التخطيط محترمًا ويتم تحقيق الأهداف. للقيام بذلك ، يجب أن يكونوا قادرين على إجراء تصحيحات واتجاهات معينة إذا كان قواعد لم يتم احترامهم.