نفسر ما هي خطة العمل في عالم الأعمال ، وظيفتها وخصائصها. أيضا ، كيفية عمل خطة عمل.
ما هي خطة العمل؟
في عالم الأعمال ، تُعرف خطة العمل أو الخطة الإستراتيجية بأنها أداة إدارية أو إدارية ، من خلالها يمكن أ منظمة (أو ، في بعض الأحيان ، الفرد) يرسم أفضل طريق لتحقيق أهدافه الأهداف. هذه خطط كاملة ومفصلة ، على مستويات مختلفة ، يتم فيها تحديد أهداف محددة ، والموارد اللازمة لتحقيقها ، وأخيراً الأنشطة اللازمة لتحقيقها.
أفضل طريقة لفهم خطة العمل هي أن تكون خارطة طريق ، أي أ رسم بياني كيف تصل إلى الأهداف المقترحات: مثلما توجد مسارات متعددة للوصول إلى وجهة ، من الممكن أيضًا اختيار مسارات مختلفة لتلبية أهداف المنظمة.
تكمن أهمية هذه الأنواع من الأدوات في أنها تنظم الجهود وتسمح بالتخطيط المناسب ، مما يقلل من هوامش الخطأ والهدر المحتمل للطاقة والموارد.بالإضافة إلى ذلك ، تتوافق هذه الخطط مع فرضية تقسيم مشكلة أكبر إلى أهداف صغيرة قابلة للتحقيق ، والتحرك دون قصد نحو الهدف العالمي ، وتجنب الشلل.
خصائص خطة العمل
لا توجد طريقة واحدة لكون خطط العمل ، لأنها عادة ما تتكيف مع وضع واحتياجات كل منظمة. ومع ذلك ، وبعبارات عامة جدًا ، تتميز أي خطة عمل بما يلي:
- بناءً على الأهداف المحددة ، فإنه يقترح مسارًا محتملاً (أو عدة) نحو نجاح (على المدى الطويل) ، وتقسيمها إلى وحدات أصغر ويمكن تحقيقها على المدى القصير والمتوسط.
- يجب أن تتمتع بمستوى عالٍ من التفاصيل من حيث وصف الإجراءات اللازمة لتحقيق الهدف: الموارد اللازمة ، والوقت المقدر ، والمهام ذات الأولوية ، وما إلى ذلك.
- هي محددة ، بقدر ما تستجيب لحالة معينة ؛ إذا تغيرت الصورة الحقيقية إلى حد ما ، فستحتاج خطة العمل إلى التغيير أيضًا. وإلا ستكون في مجال الارتجال والأحداث غير المتوقعة.
- وعادة ما يكون مصحوبًا بتمثيلات بيانية أو مرئية ، مثل المخططات الانسيابية, المخططات, الهياكل التنظيمية، إلخ.
كيف تصنع خطة عمل؟
في حين أنه لا توجد طريقة واحدة لتطوير خطة عمل ، فمن الممكن تقسيمها إلى ست خطوات رئيسية يجب استكمالها حتى تنجح خطة العمل. وهؤلاء هم:
- حدد بشكل صحيح ملف الأهداف. يقول المثل أن الريح لا تهب أبدًا لمن لا يعرف مصيرهم. هذا يعني أننا إذا كنا لا نعرف ما نريد تحقيقه ، فسيكون من المستحيل تحقيق النجاح حقًا. بحيث تكون نقطة البداية لأي خطة عمل دائمًا هي تحديد أهداف قابلة للتحقيق وملموسة ومحددة على المدى الطويل والمتوسط والقصير.
- رفع واختيار الاستراتيجيات. هناك العديد من المسارات الممكنة لتحقيق نفس الهدف ، ومن أجل اختيار المسار الذي يناسب احتياجاتنا وإيقاعاتنا ومواردنا ، يجب علينا أولاً التفكير في جميع المسارات الممكنة. بمجرد الانتهاء من العد ، يمكننا تدريجيًا تجاهل تلك غير المفيدة أو غير المجدية ، حتى نجد أنسب إستراتيجيتنا.
- تحديد المهام وترتيبها. الاستراتيجية ليست أكثر من طريق محتمل ، أي مسار محدد في الملخص ، وعندما يتم تطبيقه سينتج عنه مجموعة من المهام المحددة. تتراوح هذه المهام من الحصول على الموارد المفقودة ، وتنظيمها واستخدامها ، إلى المراجعة أو المراقبة اللازمة لـ صناعة القرار. سيكون من المهم تحديد المهام الضرورية للامتثال للاستراتيجية ثم ترتيبها على أنها عاجلة ومهمة ومشتركة.
- قم بعمل مخطط جانت. ستساعدك هذه الأداة ، المعروفة أيضًا باسم "مخطط جانت" ، على تحديد أوقات البداية والنهاية لكل مهمة ، بالإضافة إلى الفترات الزمنية اللازمة لمراجعتها. بعد كل شيء ، لا يمكن تأجيل أي مهمة إلى أجل غير مسمى.
- عين القادة و مسئول. كل منظمة تعني أ التسلسل الهرمي، أي سلسلة من المديرين الذين يجب عليهم تنسيق كل مهمة ودفعها إلى الأمام. لا يتعلق الأمر بتعيين الرؤساء ، بقدر ما يتعلق بتفويض السلطة بحيث لا توجد "معوقات" تؤدي إلى إبطاء عملية صنع القرار.
- تنفيذ الخطة. الفصل الأخير من أي خطة ، بالطبع ، هو الشروع في العمل. هذا لا يعني فقط الامتثال لما هو محدد في الخطة ، ولكن أيضًا المراجعة من خلال ديناميكيات التحكم والإشراف أن الخطة المصممة كانت صحيحة ، وإذا لم تكن كذلك ، القدرة على تصحيحها في الوقت المناسب.