نفسر ما هي أنظمة المعلومات وكيف يتم تصنيفها. عناصر نظام المعلومات وبعض الأمثلة.
تتكون كل SI من سلسلة من الموارد المترابطة والمتفاعلة.ما هو نظام المعلومات؟
عند الحديث عن نظام معلومات (IS) فإنه يشير إلى أ تعيين ترتيب الآليات التي الغرض منها هو إدارة بيانات وبناءا على معلومةبحيث يمكن استرجاعها ومعالجتها بسهولة وسرعة.
يتكون كل نظام معلومات من سلسلة من الموارد المترابطة والمتفاعلة ، مرتبة بالطريقة الأكثر ملاءمة بناءً على غرض المعلومات المحدد ، مثل جمع المعلومات الشخصية ، ومعالجة الإحصاءات ، تنظيم الملفات، إلخ. يمكن أن تكون هذه الموارد:
- الموارد البشرية. أنواع مختلفة من الموظفين و قدرات.
- بيانات. أي نوع من المعلومات الضخمة التي تحتاج إلى تنظيم.
- أنشطة. الإجراءات والخطوات التي يجب اتباعها ومحطات العمل وما إلى ذلك.
- مصادر المعلومات. تلك التي تحددها تكنولوجيا.
وتجدر الإشارة إلى أن نظام المعلومات ليس هو نفسه نظام الكمبيوتر ، على الرغم من أن الأخير غالبًا ما يشكل الجزء الأكبر من موارد IS. لكن هنالك العديد غيرهم طُرق لأنظمة المعلومات ، والتي لا تمر بالضرورة عبر الحوسبة.
أنواع نظم المعلومات
من وجهة نظر تجارية أو تنظيمية ، يمكن تصنيف أنظمة المعلومات إلى:
- أنظمة معالجة المعاملات (TPS). تُعرف أيضًا باسم أنظمة الإدارة التشغيلية ، فهي تجمع المعلومات المتعلقة بمعاملات منظمة، هذا هو عملها.
- نظم المعلومات التنفيذية (EIS). يراقب المتغيرات الإدارية لمنطقة معينة من المنظمة ، بناءً على المعلومات الداخلية والخارجية لنفسها.
- نظم المعلومات الإدارية (MIS). يفكرون في المعلومات العامة للمنظمة ويفهمونها ككل.
- أنظمة دعم القرار (DSS). موجهة لمعالجة المعلومات داخل وخارج المنظمة ، لدعم سلوك اعمال.
هناك أشكال أخرى متخصصة أو تطبيقية من النظام الدولي للوحدات ، اعتمادًا على المجال المحدد والوظائف المحددة المتوقعة من كل منها. سيكون طويلاً جداً لإدراجهم جميعاً.
عناصر نظام المعلومات
تعتبر جميع SIs عمومًا تحتوي على مجموعة متنوعة من العناصر التي يمكن تصنيفها إلى خمس فئات عامة:
- العناصر المالية. أولئك المرتبطين ب رأس المال ومع الأصول المتاحة للمنظمة.
- العناصر التكنولوجية. تلك التي لها علاقة بالآلات المتخصصة والقدرة على معالجة المعلومات تلقائيًا.
- العناصر البشرية. في الأساس ، الأفراد ، المتخصصون والإداريون ، وكذلك غير المتخصصين أو المشتركين.
- عناصر مادية. يشير إلى موقع النظام ودعمه المادي وموقعه.
- العناصر الإدارية. تلك المتعلقة العمليات، ميكانيكا القيادة ، التصاريح ، التقارير ، المعاملات ، إلخ.
أمثلة على نظام المعلومات
بعض الأمثلة على SI يمكن أن تكون:
- الأنظمة سؤال وجواب. الذي يسأل عنه المرء استجابة الى عميل ويتم تقييم النتائج إحصائيًا للحصول على نتائج يمكن تفسيرها من قبل الإدارة.
- قواعد بيانات المكتبة. حيث يوجد الحجم الضخم من الوثائق (كتب ، مجلات ، فرضية، وما إلى ذلك) من المكتبة ، من أجل تحديد موقع كل واحدة واسترجاعها في أسرع وقت ممكن وبدقة.
- ال جداول البيانات. حيث يتم إدخال المعلومات الأولية وتنظيمها بطريقة قابلة للقياس للحصول على إرشادات القيادة المالية.