نشرح ما هو التدقيق الإداري ومبادئه وأنواعه الموجودة. بالإضافة إلى أهدافها ومنهجيتها المختلفة.
ما هو التدقيق الإداري؟
من المفهوم أن التدقيق الإداري هو مراجعة كاملة لـ الهيكل التنظيمي من أ اعمال أو منظمة من أي نوع وآليات التحكم فيه وتشغيله الموارد البشرية والمواد. إنه إجراء يقيم المنظمة ككل ، ويقارن أدائها بأهدافها ، سواء على المستوى العالمي أو لكل وحدة ، للحصول على فكرة حول فعالية نموذج الإدارة الخاص بها.
تم استخدام مصطلح "التدقيق الإداري" لأول مرة في عام 1935 ، عندما اقترح جيمس أو.ماكينزي ، المنتمي إلى الجمعية الاقتصادية الأمريكية ، الأساس المنطقي لمراجعة شركة من جميع جوانبها "في ضوء حاضرها ومستقبلها البيئة. محتمل ".
سيسمح هذا المفهوم بالظهور اللاحق لأفكار مثل المراجعة الذاتية المقترحة في عام 1955 ، وتطوير هذا الرقم كآلية مهمة في مجال التنافسية بين المنظمات وفي النظرية الإدارية.
يخضع التدقيق الإداري للمبادئ التالية:
- الشعور بالتقييم. مع هذا النوع من عمليات التدقيق إمكانات أو ملاءمة المهنيين أو عمال داخل المنظمة ، وكذلك الديناميكيات الإدارية ، أي الأوامر الإدارية المسؤولة عن تنسيق قوى الشركة داخليًا.
- أهمية التحقق. التدقيق الفعال لا يدعم فقط الخاص بك الاستنتاجات على ال معلومة تم الحصول عليها ، ولكنها توفر وسائل علمية لتفسيرها والتحقق من أنها تقييم موثوق.
- فكر من الناحية الإدارية. يجب أن ينصب تركيز المدققين دائمًا على الجانب الإداري للشركة ، وليس على المجالات الأخرى الخاضعة للتنظيم الإداري. إنه تقييم للعمليات والموارد المتعلقة بمهمة الشركة.
أنواع التدقيق الإداري
هناك نوعان أساسيان من التدقيق الإداري:
- وظيفي. ويركز على أداء وملاءمة المناصب الإدارية والديناميات المقترحة منها.
- تحليلات. إنه يركز على فهم العمليات التي يتم وضعها داخل هيكل الشركة.
أهداف المراجعة الإدارية
يسعى كل تدقيق إداري إلى إيجاد أوجه القصور أو الضعف في مختلف مناطق الشركة ، لتصحيحها أو حلها. وهذا يعني ما يلي:
- تحسين إدارة من الموارد من قبل الشركة.
- تقييم الخدمات (أو منتج) المقدمة من الشركة ، من أجل تلبية عميل.
- رفع مستويات الجودة والتنافسية من خلال آليات وخطط مختلفة إدارة.
- تحديد النجاحات الإدارية وتكرارها في المواقف المماثلة.
- تحليل وظائف كل قسم من أقسام الشركة فيما يتعلق بالآخرين.
- إنشاء واقتراح المخططات التنظيمية الجديدة التي تحل المشاكل على مستوى الأعمال التجارية الكلية أو الجزئية.
منهجية المراجعة الإدارية
يتكون كل تدقيق إداري من أربع خطوات أولية:
- تخطيط. تم إنشاء المعلمات والإرشادات التي ستعمل على تركيز مراجعة التدقيق ، أي أنه يجب عليك أولاً تحديد الأشياء التي يجب البحث عنها ومعايير البحث المحددة. يحدث هذا ل قراءة من "الأعراض" أو الصراعات واضح.
- الأجهزة. اختر من بين نماذج المجموعة المختلفة البيانات وقياسها ، اعتمادًا على طبيعة العمل ونوع الاستنتاجات التي سيتم التوصل إليها.
- امتحان. يتم تطبيق التخطيط ويتم جمع البيانات والإحصاءات أو أي نوع آخر من المعلومات التي تستجيب للإرشادات المحددة مسبقًا.
- نقل. ينتج عن إغلاق التدقيق في تقرير يتم فيه تفصيل وشرح العملية برمتها ، والإبلاغ عن النتائج ، وفي النهاية ، يتم تقديم التوصيات ذات الصلة.