نفسر ما هو التخطيط في المنظمة ومبادئها وخصائصها الأخرى. أيضا ، الاختلافات مع التخطيط.
ما هو التخطيط؟
في المجال التنظيمي والتجاري ، يعد التخطيط أو التخطيط أو التخطيط إحدى المراحل الأولية لـ العملية الإدارية، حيث السمات الأساسية لـ منظمة (ال بعثة و ال الأهداف، عادة). بمعنى آخر ، إنها المرحلة التي يتم فيها وضع الخطط الأساسية التي سيتم تنفيذها مع المنظمة.
التخطيط هو مرحلة صناعة القرار ضروري لتكون قادرًا على تتبع المسار المطلوب نحو أهداف المنظمة. لهذا ، يتم أخذ العوامل الداخلية والخارجية القادرة على التأثير في تحقيق الأهداف في الاعتبار. الأهداف تتبع ، وعناصر الوضع الحالي و القيم التي ستحكم المنظمة طوال النشاط الإنتاجي.
هناك أشكال مختلفة من التخطيط ، اعتمادًا على المنطقة المحددة التي سيتم تخصيص الأنشطة لها.
مبادئ التخطيط
يتم التخطيط وفقًا للخطوات الأساسية التالية:
- استكشاف الفرص. أنها تنطوي على تقييم سياق الكلام و يعني تمتلك ، كنقطة انطلاق لتكون قادرًا على بدء التخطيط لأي نوع من معالجة.
- تحديد الأهداف. لا يمكن التخطيط لأي شيء دون معرفة الأهداف التي يجب أن نحققها أولاً ، والتي ربما تكون أهم نقطة في كل التخطيط ، لأن ما يلي سيعتمد عليها.
- إنشاء المبنى.وهذا يعني تقييم الموارد المتاحة والمسارات الممكنة والآليات النهائية التي سيتم استخدامها للحصول على الأهداف المحددة بالفعل. في هذه المرحلة ، من الضروري ملاحظة الانتكاسات والاحتمالات المحتملة.
- تقييم البدائل. بمجرد النظر في المسارات التي يجب اتباعها والموارد التي سيتم استخدامها ، من المهم تقييم البدائل الممكنة ، حتى تلك التي لا تتبادر إلى الذهن للوهلة الأولى ، من أجل الحصول على صورة كاملة وشاملة قدر الإمكان.
- اختيار المسار الذي يجب اتباعه. بعد تقييم شامل للإمكانيات ، حان الوقت لاتخاذ القرارات ، أي اعتماد الخطة الموضوعة في الخطوات السابقة والبدء في تنفيذها ، مع ملاحظة الأحداث غير المتوقعة وتقديم التغذية الراجعة لاتخاذ القرار من أجل الحصول على آليات إلى عن على مراقبة.
- صياغة الخطط المشتقة. ستتطلب الخطة المعدة حتمًا خططًا أخرى أصغر أو موازية ، والتي ستظهر من النشاط نفسه والتي يجب تقييمها بشكل فردي ، مع تكرار مخطط مفصلة حتى الآن والتي سيقربنا حلها من أهداف خطتنا الرئيسية.
أهمية التخطيط
التخطيط هو مرحلة أساسية في تطوير من أي مشروع ، لأنه يسمح بوضع الأسس وتصميم الاستراتيجيات من الضروري. إنه أساس مشروع: تحديد عناصرها الأساسية ، مثل الإجراءات ، القيم، والأهداف ، وما إلى ذلك ، والتي تشكل الهيكل العظمي لنشاط المنظمة.
التخطيط الدقيق ليس بالضرورة ضمانًا للنجاح ، ولكنه نقطة انطلاق قوية يمكن من خلالها توقع المشكلات وتجنب الارتجال المفرط ، بكل ما في الكلمة من معنى. المخاطر ما يعنيه هذا الأخير.
خصائص التخطيط
يتميز التخطيط بأربع ميزات أساسية:
- وحدة. أي ، كونها عضوية ، تتناول جميع خطط المنظمة في نفس الوقت وتنسيقها ضمن خطة عامة تعكس روح المنظمة وأهدافها. التماسك والتماسك بين خطط محددة أمر ضروري للنجاح.
- استمرارية. التخطيط ليس شيئًا يتم تنفيذه مرة واحدة فقط ، على الرغم من أنه سيتم تحديد العديد من الأشياء بعد المرحلة الأولى من التخطيط التنظيمي. ولكن سيتم التخطيط باستمرار ، حيث سيتم تطوير الأنشطة الجديدة باستمرار ، وحلها مشاكل، توسيع المناطق ، إلخ. يجب أن تستجيب كل الأنشطة دائمًا للخطة.
- دقة. يجب أن تكون الخطط دائمًا دقيقة ، أي أن تكون غامضة ومشتتة قدر الإمكان ، بحيث لا توجد ثغرات وثغرات عند وضعها موضع التنفيذ ، والتي تفسح المجال للارتجال والخطأ.
- المخترقية. لا ينبغي النظر إلى الخطط على أنها قيود على المنظمة ، ولكن يجب أن يكون لها مجال لدمجها معلومة المكتسبة على طول الطريق ويجب أن تكون مرنة بما يكفي لمواجهة المواقف غير المتوقعة دون أن تفقد روحها واتجاهها تمامًا. وهذا يشمل النظر في الموظفين غير الهرمية في صنع القرار.
أنواع التخطيط
هناك العديد من الطرق لتصنيف خطط المنظمة. على سبيل المثال ، إذا نظرنا إلى تطورها في طقس، سوف نميز بين الخطط قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى ، اعتمادًا على مقدار الوقت الذي تتطلبه للتنفيذ: قليل أو أكثر أو كثير.
بطريقة مماثلة ، يمكننا الاهتمام بتكرار استخدام الخطط ، وبالتالي التمييز بين الخطط المحددة ، والتطبيق المحدد ؛ التقنية ، المرتبطة بحل المشكلات أو تحسين الجوانب الأساسية ؛ أو دائمة ، وهي تلك التي تشكل جوهر المنظمة ويتم تنفيذها باستمرار.
من ناحية أخرى ، بالنظر إلى طبيعتها ، يمكننا التمييز بين:
- المهمات. خطط إنجاز المهام الأساسية لأي شركة أو مؤسسة.
- أهداف. الأهداف والأغراض المراد تحقيقها من أجل إنجاز المهام.
- الاستراتيجيات. برامج العمل التي توضح بالتفصيل طريقة المنظمة في إدارة الموارد والجهود المبذولة لتحقيق أهدافها الخاصة.
- سياسات. المباني التنظيمية التي تحدد طريقة الشركة في فهم نفسها ، والتي بدورها توجه عملية صنع القرار و إدارة من الموارد.
- إجراءات. الخطط التي تحدد الطريقة المثلى لمواجهة موقف أو حل مشكلة ، من خلال التسلسل الزمني للإجراءات المطلوبة.
- البرامج. إنها مجموعة من القواعد والسياسات والإجراءات والخطوات التي يجب اتباعها والتي تضمن تنفيذ بعض الإجراءات ، بشكل عام عندما تم تنفيذها مسبقًا بالفعل.
- الميزانيات. يتعلق الامر ب الخطط المالية توضح بالتفصيل الطريقة المحددة التي سيتم بها استخدام موارد المنظمة ، دائمًا بهامش إسقاطي أو مثالي معين.
التخطيط والتخطيط
يميز بعض مؤلفي الأمر بين:
- تخطيط. إنه يشير إلى المستقبل وهو أكثر عمومية.
- تخطيط. إنه أكثر تحديدًا.
ومع ذلك ، هناك الكثير من التناقض حول هذا الموضوع ، ولا تميز اللغة الإسبانية الفروق الدقيقة المماثلة في استخدام كلتا الكلمتين ، لذلك فهي من الناحية العملية المرادفات.