• ما هو الهيكل التنظيمي؟
• خصائص الهيكل التنظيمي
• أنواع الهيكل التنظيمي
• عناصر الهيكل التنظيمي
• أهمية الهيكل التنظيمي
• التقسيم
• ما هو المخطط التنظيمي؟

نوضح ماهية الهيكل التنظيمي وخصائصه وأنواعه والعناصر المكونة له. أيضا ، ما هو المخطط التنظيمي.

الهيكل التنظيمي هو الطريقة التي تخطط بها الشركة وتوزع أعمالها.

ما هو الهيكل التنظيمي؟

يُعرف الهيكل التنظيمي بأشكال التنظيم الداخلي والإداري لشركة أو مؤسسة. ويشمل ذلك أيضًا تقسيم العمل في مناطق أو أقسام معينة وفقًا لنفس الهيكل.

وبعبارة أخرى ، فإن الهيكل التنظيمي لـ اعمال إنها الطريقة التي تتصور بها نفسها ، والطريقة التي تخطط بها لعملها وتوزعها رسميًا المسؤوليات. الهيكل التنظيمي هو شكل من شركة.

الشركات و المنظمات يميلون إلى تنظيم أنفسهم على أساس الأهداف التي تم التخطيط لها. من ناحية أخرى ، يستجيب هيكلها أيضًا لنموذج إدارة يوظفون ، أي كيف يتصورون السلطة والتسلسل الهرمي الإداري وتقسيم عملهم.

كل شركة لها هيكلها التنظيمي الخاص. من الممكن تعديله وتكييفه مع السيناريوهات والاحتياجات الجديدة إذا كان الأمر كذلك ، على الرغم من أن هذا عادة ما ينطوي على كبير التغييرات وإعادة البناء.

خصائص الهيكل التنظيمي

كل الهيكل التنظيمي هو أمر رسمي ، أي يظهر في مستندات الشركة وينعكس في الهيكل التنظيمي. يمثل الأخير مختلف الأشخاص الذين يعملون فيه ومناصبهم المحددة.

عادة ما تستند إلى مبدأ التخصص والإدارات ، أي بناء كتل العمل التي يتم فيها تنفيذ مهام معينة: علاقات عامة, الموارد البشرية، التنظيم الإداري ، إلخ. كلما كانت الشركة أكبر ، كلما كانت أقسامها أكثر تخصصًا.

يمكن أن تكون هذه الهياكل من نوعين:

• مركزية. يركز القرارات في المناصب العليا للتسلسل الهرمي.
• لامركزية. يسمح لكل قسم بهوامش كبيرة من الحكم الذاتي.

من ناحية أخرى ، يستجيبون عمومًا لفكرة سابقة حول كيفية تنظيم فريق بشري لتحقيق أ مجال شائع. في هذا الاعتبار ، فإن تكنولوجيا، ال الموارد البشرية و "روح" أو شخصية تنظيم المشاريع.

أنواع الهيكل التنظيمي

بشكل عام ، هناك أربعة أنواع من الهيكل التنظيمي:

• خطي. يعتبر التسلسل الهرمي كمبدأ تنظيمي ، أي السلطة المباشرة للرئيس على مرؤوسيه ، حيث تقع جميع القرارات والمسؤوليات على عاتقه. إنه هيكل يتمتع بامتيازات سرعة، ال محاسبة واضحة وبسيطة ، نظرًا لأن الوظائف محددة جيدًا في الهيكل ، وتخدم الموظفين كدليل رئيس مشترك. إنه النموذج المفضل للشركات الصغيرة ذات الإنتاج المنخفض ورأس المال البشري القليل.
• وظيفي. يقترح تقسيم عمل المنظمة إلى وحدات شديدة التخصص ، كل واحدة تحت قيادة رئيس مستقل ، الذي ينسق عملها. فريق عمل ويسمح لـ تواصل مع الفرق الأخرى. إنه هيكل متعدد الاستخدامات ومرن وشائع جدًا ، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين.
• من الموظفين. نموذج أعمال مبسط يفضل الإيداع في العقود الخارجية (الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية) العديد من الوظائف التي قد تعني في النماذج الأخرى بناء وحدة عمل. إنه نموذج مرن وحديث ، والذي يتطلب مع ذلك سيولة العواصم يبرر عدم وجود فريقك الخاص بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية.
• مصفوفة. تم بناء الشركة على أساس فرق العمل مستقلة ومنفصلة عن بعضها البعض ، يتم تعيين كل منها إلى مسودة دقيقة وتتألف من مجموعة متنوعة من عمال تحت قيادة منسق يقدم تقارير فردية إلى رئيس المنظمة. إنه الهيكل الأكثر انتشارًا والمعروف والذي يناسب اتحادات الأعمال التجارية العملاقة عبر الوطنية.

عناصر الهيكل التنظيمي

طاقم التنظيف هو جزء من فريق الدعم.

وفقًا لهنري مينتزبرج ، الباحث الكندي في هذا الموضوع ، فإن الهيكل التنظيمي يتضمن دائمًا 5 عناصر مختلفة:

• قمة استراتيجية. الإدارة العليا للشركة حيث اتخاذ القرارات رفيع المستوى ، ويؤدي وظائف الإشراف المباشر ، وصياغة الاستراتيجيات والعلاقة مع بيئة الشركة.
• خط الوسط. المدراء الذين يعملون كحلقة وصل وتنفيذ بين القمة الاستراتيجية وجوهر العمليات ، ينقلون المعلومات رأسياً وأفقياً (بينهم). هم الذين يتخذون القرارات في كل مجال من مجالاتهم الخاصة.
• جوهر العمليات. ال قوة العمل الأساسية للشركة ، وتتكون من عمال مسؤولة عن الوظائف الرئيسية للتوليد منتجات أنا خدمات.
• هيكل تقني. هنا مجموعة من المتخصصين و المهنيين التي ليست جزءًا من تبوك للشركة ، لكنهم لا يشاركون في دائرة الإنتاج الرئيسية ، بل يقدمون الدعم للهيكل بأكمله ، ويضمنون التغييرات اللازمة في المنظمة ، أو يعززون استقرارها وصيانتها.
• فريق الدعم. بشكل عام ، الموظفون الخارجيون أو المتعاقدون من الباطن الذين يعيشون في الشركة والذين يقدمون الدعم للهيكل بأكمله ، في مهام محددة غير متخصصة ، مثل التنظيف والمراقبة وما إلى ذلك.

أهمية الهيكل التنظيمي

يعد الهيكل التنظيمي جانبًا أساسيًا لفهم أي شركة ، أي الطريقة التي تتصور بها وتنظم نفسها. التنظيم الجيد هو الضامن لوظيفة أكثر تناسقًا وتحقيق الخصائص المطلوبة في الشركة ، على الأقل من حيث المبدأ.

على العكس من ذلك ، فإن الهيكل غير الكافي أو الفوضوي يقدم تنظيم مشاكل لم يكن لديك في العادة ، مما يجعل المهام التي قد تكون بسيطة وصعبة يوميًا.

التقسيم

يُفهم التقسيم الإداري على أنه تقسيم عمل الأعمال إلى وحدات مختلفة تسمى الأقسام ، وهو أحد المبادئ الأساسية للهيكل التنظيمي. يلبي كل قسم مجموعة محددة من الاحتياجات ، بناءً على معيار تنظيمي محدد ، مثل:

• ل طقس، أو حسب يوم العمل.
• ل عميل، بحيث يخدم كل قسم واحدًا أو مجموعة منهم.
• حسب المنطقة ، عندما تكون الأقسام بعيدة جغرافياً عن بعضها البعض.
• ل المشاريع، عندما أهداف محددة أولئك الذين سيتعاملون مع تحديد القسم ، ثم التغيير والقيام بذلك مرة أخرى.
• حسب العمليات ، اعتمادًا على مكانها في سلسلة الإنتاج.
• حسب المنتجات / الخدمات ، اعتمادًا على سلسلة الإنتاج المخصصة لها ، بشكل مستقل عن الآخرين.

ما هو المخطط التنظيمي؟

يمكن أن يمثل المخطط التنظيمي الهيكل التنظيمي بطرق مختلفة.

إنه شائع مثل الهيكل التنظيمي للتمثيل الرسومي للهيكل التنظيمي للشركة. عادة ما يتم ذلك على شكل ملف مخطط بصرية ، تشمل المواقف والأقسام في الصناديق أو البالونات وربطها ببعضها البعض ومع رؤسائها ومرؤوسيهم عبر خطوط مستقيمة.