- ما هي الإدارة الإدارية؟
- مراحل التنظيم الإداري
- أنواع العناوين الإدارية
- مبادئ التنظيم الإداري
- أهمية التنظيم الإداري
- السيطرة في الإدارة
نشرح ما هي الإدارة الإدارية وما هي مراحلها وتصنيفها. أيضا ، مبادئها وسبب أهميتها.
ما هي الإدارة الإدارية؟
في إدارة اعمال، يُعرف بالعنوان (أو مباشرة باسم العنوان الإداري) ، إلى إحدى أهم مراحل العملية الإدارية ، حيث المعرفه المكتسبة لتنفيذ أ صناعة القرار ذو صلة. بعبارات أبسط ، القيادة الإدارية تعادل قيادة السفينة.
الإدارة الإدارية مهمة معقدة وعالية المستوى. مسؤولية، والتي يتم تنفيذها بشكل عام من قبل المديرين وغيرهم من الشخصيات قيادة والسلطة داخل المنظمات، والتي تهدف إلى التأكد من أن الأهداف يتم استيفاء المخططات ، مما يعني التعامل مع الأحداث غير المتوقعة ، وتصحيح عمل المنظمة بسرعة ، واتخاذ قرارات استراتيجية في كثير من الأحيان.
لهذا السبب ، يرتبط التوجيه ارتباطًا وثيقًا بالتحكم و تعليق ضمن العملية الإدارية: فقط من خلال التعامل مع المعلومات الضرورية والناتجة عن تقييم عمل المنظمة ، يمكن اتخاذ قرارات مستنيرة ومعقولة ذات تأثير أكبر. احتمالا من النجاح. هذا هو السبب في أن قيادة الأعمال لا تختلف كثيرًا عن القيادة السياسية لـ الأمة، على الرغم من أن كلا الأمرين يتعاملان مع عناصر مختلفة جدًا ولهما مبادئ مختلفة.
مراحل التنظيم الإداري
بشكل عام ، يمكننا تحديد مراحل التنظيم الإداري في:
- صناعة القرار. في مواجهة نوع من الأحداث غير المتوقعة أو المواقف الصعبة أو تقييم المنظمة ، يتم فرض الحاجة إلى اتخاذ قرارات فعالة ، والتي بدورها تمر بمراحل معينة:
- عرف المشكلة. وهذا يعني ، لفهم الموقف ، التحديات التي نشأت و / أو الأهداف التي يتم متابعتها والتي ستزودنا بالتوجيه الأولي فيما يتعلق بكيفية التعامل مع مشكلة.
- قيم البدائل. يمكن التعامل مع كل مشكلة من وجهات نظر مختلفة ويمكن حلها أو التعامل معها بطرق مختلفة ، أكثر عدوانية ، وأكثر صبرا ، وأكثر حكمة ، وما إلى ذلك.قبل اتخاذ قرار بشأن واحد ، يجب مراجعة جميع الخيارات.
- اصنع قرار. أخيرًا ، سيتعين علينا اختيار خيار وتطبيقه بطريقة معينة ، مع مراعاة بانوراما للعواقب المحتملة ونوع من التوقعات المتوقعة.
- دمج. تتضمن هذه المرحلة توفير العناصر والموارد اللازمة لتنفيذ القرار الذي تم اتخاذه مسبقًا ، وأيضًا من خلال استراتيجيات مختلفة ، مثل:
- تجنيد. توسيع أو استبدال رأس المال البشري بالموظفين اللازمين لتنفيذ المهام التي يستلزمها القرار.
- تمرين. تزويد الموظفين الحاليين بالأدوات النظرية أو المفاهيمية أو العملية لتنفيذ المهام التي يستلزمها القرار.
- التجديد. اقتناء مواد جديدة ، ومعدات جديدة ، وأدوات جديدة ، وما إلى ذلك ، لتكون قادرة على تنفيذ القرار.
- تحفيز. ريادة الأعمال و أخلاقي كما أنها ضرورية لتحقيق الأهداف وتجسيد الخطة المقررة ، لذلك يجب على الإدارة إجراء مراجعة لـ ديناميات الدوافع التنظيمية وتوظيف دوافع جديدة ، أو تعزيز الدوافع الموجودة أو القضاء على تلك التي تأتي بنتائج عكسية.
- تواصل. يرتبط الاتصال ارتباطًا وثيقًا بالتحفيز ، ويجب أن يكون التواصل داخليًا وخارجيًا دائمًا وفقًا للقرارات الأولية التي تم اتخاذها ، بحيث يكون كل جزء من المؤسسة واضحًا بشأن ما هو متوقع منه وأن يعرف كل عميل التغييرات التي يمكن توقعها من المنظمة .
- قيادة والإشراف. لا يجب فقط اتخاذ القرارات والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح ، ولكن يجب أن تظل قناة التغذية الراجعة والتحكم مفتوحة تسمح لنا بإدراك فعالية التغييرات المقدمة ، وتحديد المضاعفات ، وإدراك التهديدات والفرص المستمدة من التغيير ، من أجل تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة لتكون قادرة على اتخاذ القرارات مرة أخرى وبالتالي الحفاظ على استمرار الدائرة.
أنواع العناوين الإدارية
غالبًا ما يتم تطبيق الإدارة الأبوية للمنظمات التي تضم موظفين صغار السن.
هناك أشكال وأنواع وأنماط مختلفة للإدارة الإدارية ، والتي لها علاقة مباشرة بنوع القيادة التي تمارس ، والتي يجب اعتبارها مبادئ توجيهية ، بدلاً من فئات محددة وملموسة. نحن نتكلم عن:
- القيادة الأوتوقراطية. هو الذي تفرض فيه السلطة قواعدها ومعاييرها وقراراتها دون استشارة مرؤوسيها على الإطلاق ، ولهذا السبب تميل إلى خلق بيئات عمل متوترة وديكتاتورية ، حيث انضباط يمكن أن يسير انعدام الأمن جنبًا إلى جنب.
- القيادة الأبوية. يتعلق الأمر بتخفيف القيادة الأوتوقراطية ، حيث تشارك المناصب الهرمية في عمل مرؤوسيهم وحتى في حياتهم الشخصية ، ولكن دائمًا من موقع علبة والسلطة ، كما لو كانوا نوعًا من المعلمين. يتم تطبيقه عادة للمنظمات التي تضم موظفين صغار السن أو موظفين مدربين.
- عنوان عدم التدخل ("دعنا نذهب"). نموذج إدارة لا يتدخل إلا قليلاً في أداء مرؤوسيه ، مما يسمح لهم بدرجة عالية جدًا من الحكم الذاتي والحسم ، مما يجعلهم موظفين يتمتعون بمبادرة عالية ، أو يمكن أن يؤدي إلى الارتباك والاضطراب.
- القيادة الديمقراطية. إنه مستوحى من مبادئ المساواة الفرص والاستشارات الواسعة لاتخاذ القرارات ، دون التضحية بالهيكل الهرمي للمنظمة. عادة ما تكون الشركة الأفضل أداءً في مؤسسة متنوعة أو واسعة.
مبادئ التنظيم الإداري
تستند ممارسة الإدارة إلى سلسلة من المبادئ الأساسية ، وهي:
- تنسيق المصالح. بما أن المنظمة تتضمن مجموعة منظمة من البشر بالعمل حول هدف مشترك ، يجب على الإدارة الحفاظ على التركيز على الأخير ، وتقريب الأهداف الفردية أو القطاعية في مشروع كلي مشترك.
- عدم شخصية القيادة. المنظمات لديها هياكل وتسلسلات هرمية لا ينبغي أن تعتمد على من يمارسها ، ولكن يجب أن تكون غير شخصية وموضوعية ، أي أنها لا تعتمد على التعاطف والاعتبارات ، ولكن على المنطق الداخلي للمنظمة.
- الإشراف المباشر وغير المباشر. يمكن ممارسة الإدارة ، في نفس الوقت ، من خلال التواصل الوثيق مع المرؤوسين ، أي تزويدهم بالمبادئ التوجيهية والمعلومات التي يحتاجون إليها ليكونوا متحفزين ومنتجين ؛ وفي التواصل الهرمي ، من خلال هيكل هرمي أو بيروقراطي يسمح بالاستخدام الفعال للمعلومات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب ، دون الحاجة إلى الوصول إلى الإدارة على الإطلاق للموافقة عليها.
- استخدام وحل النزاعات. ستواجه إدارة أي منظمة مواقف صراع يجب أن تكون قادرة على حلها ، أو الأفضل من ذلك ، أنه سيتعين عليها التحول إلى مواقف مفيدة أو مربحة ، من خلال إدارة التغيير والتباين ، بدلاً من الالتزام المفرط بالمعيار.
أهمية التنظيم الإداري
الاتجاه أمر حيوي للأداء الإداري الصحيح. هي المسؤولة عن تنفيذ المبادئ التوجيهية المتوقعة في المراحل السابقة (التخطيط والتنظيم) للحصول عليها من الهيكل التنظيمي أفضل أداء ممكن.
التوجيه الجيد هو المفتاح ليس فقط في توقع الأعمال وتوقعها ، ولكن أيضًا في تحفيز من رأس المال البشري ، من خلال التواصل الفعال والقيادة الحكيمة وروح بعيدة كل البعد عن الاستبداد وعيوب الإنسان الأخرى.
إن الإدارة الإدارية الجيدة ، في الواقع ، تفهم العملية الإدارية على أنها كل منظم وهرمي ، وهي قادرة على تنفيذ التغييرات المناسبة التي تجعلها تدوم أو تجعلها أقرب إلى تحقيق أهدافها المحددة. أي عملية إدارية بدون توجيه هي عرضة للفوضى والتفكك.
السيطرة في الإدارة
مثل الإدارة ، فإن الرقابة الإدارية هي وظيفة لـ العملية الإدارية الذي يتكون من تقييم الأداء ، أي في تجميع النتائج التي تم الحصول عليها أثناء العملية والتوقعات التي تم الحصول عليها منها. وهذا يعني قياس (وتصميم أو اختيار استراتيجيات القياس) للمتغيرات ، وجمع المعلومات ذات الصلة ، والبحث الداخلي والخارجي ، من بين أمور أخرى. المنهجيات مماثل.