نشرح ما هو التخطيط الإداري ومبادئه وعناصره وتصنيفه. أيضا ، العملية الإدارية.
ما هو التخطيط الاداري؟
في منظمة، التخطيط هو إنشاء أ إستراتيجية يسمح بتحقيق سلسلة من الأهداف المحددة مسبقًا. نتيجة عملية تخطيط إنها خطة ستوجه أعمال اعمال وسيساعد على استخدام الموارد في أغلب الأحيان فعالة.
يجب ألا تكون الخطط مفصلة بشكل مفرط ويجب أن تكون واقعية: الأهداف يجب أن تكون قابلة للتحقيق.
ضمن عملية التخطيط ، يمكن تحديد الخطوات التالية:
- تعيين أهداف المنظمة.
- صمم سيناريوهات مستقبلية محتملة.
- حدد أنسب مسارات العمل لكل من هذه السيناريوهات.
- صمم خطة.
- تنفيذ الخطة.
- قم بتقييم الخطة.
- أعد تعديل الخطة.
مبادئ التخطيط
المبادئ التي يجب مراعاتها حتى يكون التخطيط مفيدًا هي ما يلي:
- المرونة. يجب أن تكون الخطة قادرة على التكيف مع التغييرات التي تحدث داخل المنظمة ، إما بسبب وجود تغييرات في احتياجات الشركة ، في العمليات أو على المستوى الإداري.
- تماسك. يجب أن يكون لدى كل منظمة خطة تحدد كيفية حل مشاكل معينة وبالتالي تحقيق الأهداف بأكثر الطرق فعالية ممكنة.
- العقلانية. يتكون من فهم مشكلة ثم تحديد معايير تصميم الخطة ، وإنشاء البدائل وتطبيقها. يجب أن يتم اتخاذ القرارات من منطق والعقل ليس حسب العواطف و القيم.
- عالمية يجب أن تحدد الخطط مقدار الموارد اللازمة (مع الأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة داخل الشركة) لتحقيق الأهداف المحددة. بهذه الطريقة ، بمجرد اكتمال تصميم الخطة ، يمكن تنفيذها على الفور.
- وحدة. سيتم تعيين هدف لكل عضو في الشركة ، والذي يجب توجيهه بدوره نحو أ المرمى مشترك. على الرغم من وجود خطة لكل وظيفة ، إلا أنه يجب أن يتم تجميعها جميعًا في خطة رئيسية.
- التزام. للوصول إلى الهدف ، يجب حساب الوقت الذي يعنيه التزام كل مورد.
- دقة. يجب أن تكون الخطة دقيقة ، فأي خطأ يمكن أن يؤثر على باقي وظائف الشركة. كلما كانت الخطط أكثر دقة ، كانت فرص تحقيق الأهداف أفضل.
- العامل المحدد. يجب تصميم الخطة مع الأخذ في الاعتبار أنه قبل كل قرار يجب تحديد العامل المحدد الذي يمكن أن يمنع تحقيق الأهداف.
- جدوى. يجب أن تكون أي خطة واقعية: مصممة بناءً على الخبرة والحقائق الثابتة والموارد المتاحة.
أنواع التخطيط
هناك أنواع مختلفة من التخطيط:
- استراتيجية. إنه تخطيط طويل الأجل يقوم به مديرو المنظمة. يحلل كيفية تأثير العوامل الخارجية والداخلية على الأهداف المحددة: الحملات إعلان، التواجد في وسائط، الدخول في السوق ، إلخ.
- تكتيك. هي الخطط التي صممت لمواجهة الأزمات وهذا هو سبب ارتباطها بقرارات قصيرة المدى تستجيب للخطة الإستراتيجية.
- تفاعلي في هذا التخطيط حلول مصممة ل مشاكل التي يمكن أن تنشأ في المستقبل ، وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذها.
- معياري. يتكون من مجموعة من القواعد التي تنظم عمل المنظمة في الداخل. تتضمن هذه الخطة ساعات العمل وساعات الراحة والإجازات والزي الرسمي للموظفين.
- التشغيل. تتناول هذه الخطة الطريقة التي سيتم بها تنظيم الموارد ، (بما في ذلك الموظفين) لحل الصراعات. في هذه الخطة ، يتم تعيين المشاريع لكل منطقة ، والخطوات الواجب اتباعها والمواعيد النهائية لكل منها.
عناصر التخطيط
العناصر التي يتكون منها التخطيط هي:
- رأي. ماذا تتوقع الشركة أن تكون على المدى الطويل.
- مهمة. الغرض من التوقيع.
- الأهداف. النتائج التي تعتزم الشركة تحقيقها.يجب دائمًا تفصيل المواعيد النهائية والإجراءات اللازمة ، بالإضافة إلى أهداف كل موظف لتركيز مهامهم على هذه الغاية.
- الاستراتيجيات. ال وصف على الطريقة التي سيتم توجيه الجهود لتحقيق الأهداف. وتشمل هذه المنظمة ككل وتلك الخاصة بكل فرد. تتضمن الخطة الجيدة دائمًا سلسلة من البدائل لاختيار الأنسب في كل ظرف.
- سياسات. الدليل المصمم ل اتخاذ القرارات لكل مجال من مناطق الشركة.
- برنامج. سلسلة الإجراءات التي يجب القيام بها لتنفيذ كل جزء من الخطة. يجب أن تفصيل طقس سيستغرق ذلك لتحديد كل جزء من الأجزاء.
- الدخل. التفاصيل المالية لما سيكلف تنفيذ الخطة. يساعد في تتبع تنفيذك بالتفصيل التكاليف, الإيراداتوالنفقات وما إلى ذلك.
أهمية التخطيط
في إدارة، الخطة جيدة التصميم تترجم إلى فوائد للشركة. فمن ناحية ، يساعد في تخصيص الموارد بكفاءة ، خاصة لتلك الأنشطة التي ستمكن من تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
التخطيط هو المفتاح لتركيز الجهود ويساعد على تحديد مهام كل مجال والموظف لتحقيق الأهداف بكفاءة.
العملية الإدارية
تمثل العملية الإدارية تدفق وتفاعل أنشطة التخطيط والتنظيم ، تبوك ص مراقبة لتحقيق هدف مشترك. كل هذه الأنشطة تطمح إلى تحقيق أقصى استفادة من جميع الموارد المتاحة للشركة.
لا ينعكس الاستخدام داخل الشركة فحسب ، بل يأخذ أيضًا في الاعتبار المساهمين والمجتمع. بمعنى آخر ، تسعى العملية الإدارية إلى تلبية احتياجاتك المربحة والاجتماعية.