نفسر ما هي إدارة المشروع والمنهجيات التي تستخدمها. وما هي مراحلها وفوائدها وأهميتها.
ما هي ادارة المشروع؟
إدارة المشروع هو أ انضباط التابع إدارة من اعمال، التي يشمل موضوع دراستها تخطيط، منظمة، تحفيز والسيطرة على الموارد اللازمة لتحقيق غرض محدد سلفا ، أي لتحقيق هدف.
في هذا المعنى ، يتم تعريف "المشروع" على أنه مؤسسة لها بداية ونهاية محددتان مجال هو إنتاج ملف واحد منتج, الخدمات أو نتيجة ، أي منحها أهدافًا فريدة ، والتي عند تحقيقها ستضيف قيمة إلى سلسلة الإنتاج أو تحقق نوعًا من التغيير الإيجابي.
وهكذا ، فإن إدارة من المشاريع يمكن فهمها على أنها أ تعيين من الإجراءات المحددة التي تضمن تحقيق هدف خلال فترات زمنية محددة ، يتم خلالها استخدام الموارد والأدوات والمواهب. يسمح هذا النوع من الدراسة بتقييم وإدارة ومراقبة العمليات ذات الطبيعة المتنوعة للغاية ، والتقدم بطلب لذلك المنهجيات, المنطق والمفاهيم.
في عالم الأعمال اليوم ، يكون نهج إدارة المشروع متكررًا للغاية ، بغض النظر عن أبعاد أو أهداف منظمة، حيث يمكن فهم جميع عملياتها عمليًا على أنها المشاريع: من إعداد منتج أو خدمة مهمة ، أو تحقيق أهداف ثانوية ، إلى تحسين العمليات الداخلية لنفس المنظمة المنتجة.
منهجيات إدارة المشروع
هناك ثلاث منهجيات رئيسية لإدارة المشاريع ، والتي تستخدم أدوات مادية ومفاهيمية مختلفة ، وهي:
- مخطط جانت. تم استخدام هذه المنهجية لما يقرب من 70 عامًا وهي على الأرجح الأكثر شهرة من بين جميع طرق إدارة المشروع ، نظرًا لبساطتها النسبية. إنه يقع في حوالي أ رسم بياني من محورين ، يتم فيهما تفصيل مهام وأنشطة كل مشروع ، وربطها بـ برنامج التي توضح تفاصيل بدايتها ومدتها وإغلاقها. هناك ، يجب تضمين المراحل المختلفة للمشروع ، وتنظيمها بالتسلسل بمرور الوقت ، من أجل الحصول على نوع من "النص" أو الإجراء الذي يجب الالتزام به أثناء تنفيذ المشروع.
- بيرت / CPM. هذان نهجان متكاملان ، غالبًا ما يتم تطبيقهما معًا. تُعرف CPM باسم الطريق إلى المسار الحرج ، وهي تدور حول تصميم المسار الأمثل الذي ، إذا تم اتباعه حرفياً ، سيسمح بالتنفيذ السلس للأنشطة التي يتكون منها المشروع. للعثور عليه ، يجب عليك تبسيط المشروع قدر الإمكان وإحصاء الأولويات والتبعيات ، وكذلك توزيع أعباء العمل. ومع ذلك ، مثل هذا طريقة لا يعتبر عدم اليقين ، فعادة ما يتم دمجه مع Pert ، وهي منهجية تطبق دالة احتمالية لحساب الوقت الإجمالي لتنفيذ المشروع ، بناءً على الأنشطة التي يتكون منها. مع نتائجه ، تتكون شبكة من العقد تسمح بتحليل المسار الحرج والتنبؤ بانحرافه المعياري. لهذا يتم استخدامها عادة البرامج من الحوسبة.
- طريقة السلسلة الحرجة. أحدث المنهجيات الثلاث ، ولكنها واحدة من أكثر الطرق شهرة من قبل المتخصصين ، فهي مناسبة جدًا للمشاريع المعقدة التي تتطلب منظورًا مبسطًا. وهو يتألف من إيجاد ، من بين جميع الأنشطة التي يتكون منها المشروع ، الأنشطة "الحاسمة" ، أي تلك التي تحدد المدة القصوى للمشروع ، ثم تقليل الوقت المقدر لكل نشاط من خلال دمج "الفواصل الزمنية" في الأماكن . رمز المفتاح. تعمل هذه المخازن المؤقتة على تنويع العمل ، مما يسمح باكتساب الوقت والفعالية في المهمة المحددة.
مراحل إدارة المشروع
مراحل أو مراحل إدارة المشروع هي كما يلي:
- تحليل الجدوى. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد مدى قابلية المشروع للتطبيق أو ملاءمته ، أي ما يعنيه المضي قدمًا من الناحية المالية واللوجستية والربحية. إذا كان الاستثمار في مشروع يتجاوز بكثير الخاص بك الفعالية من حيث التكلفة، يجب أن تكون هناك أسباب مقنعة أخرى لتنفيذه.
- تخطيط العمل. ثم ننتقل إلى سرد وتفصيل المهام المختلفة التي ستشمل تنفيذ المشروع ، أي الخطوات التي يجب اتباعها ، دون إغفال الموارد التي ستتطلبها كل خطوة وتقديرات التكلفة والجهد والوقت من الضروري.
- تنفيذ المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ المهام المخططة ويتم إعداد تقرير عن كيفية حدوثها ، أي ما هي العقبات التي يجدونها ، وما هي النتائج التي تنتجها وجميع المعلومات اللازمة لتغذية مرحلة التحكم. هذه هي المرحلة التي يتكشف فيها كل شيء مخطط له.
- الرصد والمراقبة. في هذه الخطوة ، من الضروري مراقبة أن العملية تؤدي إلى النتائج المتوقعة ، و الاستنتاجات ذات الصلة من المعلومات التي تم جمعها أثناء التنفيذ. بناءً على هذه الاستنتاجات ، يمكن تعديلها الاستراتيجيات، واتخاذ التصحيحات وتوجيه العملية نحو نتيجة مثالية.
- إغلاق المشروع. يعد إكمال المشروع أمرًا مهمًا أيضًا ، حيث يتم في هذه المرحلة تقييم العملية بأكملها بأثر رجعي ، مع ملاحظة حالات الفشل والحوادث والأحداث غير المتوقعة وإعداد تقرير مفيد للتخطيط وتنفيذ المشاريع المستقبلية. هذه هي مرحلة التعلم. إذا نجحت المشاريع ، فهذا هو المكان الذي يوجد فيه دعم أو المصادقة على ما تم تحقيقه.
فوائد إدارة المشروع
فوائد الإدارة الفعالة للمشروع ليست قليلة:
- الاستخدام الفعال للموارد والوقت. تجنب الهدر والنقص والعقبات الأخرى التي من شأنها أن تقلل من ربحية المشروع.
- سيطرة أكبر على مصير المنظمة. حيث يمكنك تصور وتنظيم (تحديد الأولويات ، تحديد الأولويات ، على سبيل المثال) المشاريع التي سيتم تنفيذها.
- ضمان أكبر للنجاح. نظرًا لأن المشاريع غير المخطط لها تقع تحت رحمة ما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، دون إدراك ما تنطوي عليه أو تحدث ببساطة بطريقة غير منظمة.
- هوامش تعلم أكبر. منذ إدارة المشروع تنتج أخيرا التقارير قيمة فيما يتعلق بسلوك المنظمة و مزايا وعيوب في تنفيذ المشروع.
أهمية إدارة المشروع
إن إضفاء الطابع الرسمي على مجال إدارة المشاريع يمنحها صرامة الانضباط العلمي والدقة والقدرة على توليد المعلومات والخبرة والتعلم. وبهذا المعنى ، فهي معرفة حيوية لإدارة الأعمال والتخطيط التنظيمي ، والذي يتم تنفيذه حاليًا من خلال أدوات مختلفة البرمجيات للاستفادة من المزايا التكنولوجية في ذلك الوقت. بدون إدارة المشروع ، لن يكون من الممكن توحيد هذا النوع من المعلومات التجارية.