نشرح ما هي الإدارة الإدارية ووظائفها وأهميتها وخصائصها. أيضا ، لمحة تاريخية موجزة.
ما هي الإدارة الإدارية؟
الإدارة الإدارية هي مجموعة الأنشطة المنفذة لتوجيه أ منظمة من خلال إدارة عقلانية للمهام والجهود والموارد.
تسمح قدرتهم على التحكم في الإجراءات وتنسيقها والأدوار المختلفة التي يتم تنفيذها داخل الشركة بمنعها مشاكل والوصول إلى الأهداف. يفضل السلوك المنهجي للتنظيم الإداري السليم الحصول على نتائج إيجابية للمنظمة.
تتمثل أهمية الإدارة الإدارية في إعداد المنظمة وترتيبها للعمل بشكل مسبق ، مع مراعاة جميع الوسائل والإجراءات التي تحتاجها لتحقيق أهدافها وتقليل الآثار السلبية أو المشاكل المحتملة.
وظائف الإدارة الإدارية
الإدارة الإدارية هي عملية تتضمن أربع وظائف رئيسية:
- تخطيط. إنها الوظيفة الأولى اللازمة لتوجيه وتطوير المراحل التالية بنجاح. يتكون من الإسقاط الأهداف، تحديد الأهداف وإنشاء الموارد اللازمة والأنشطة التي يتعين القيام بها في فترة معينة من طقس. لهذا ، على سبيل المثال ، يمكن إجراء تحقيق داخلي والبيئة من خلال التحليلات مثل "قوى بورتر الخمسة" أو "SWOT".
- منظمة. يتكون من تجميع ملف بنية لتوزيع الموارد البشرية وتلك الاقتصادية المتاحة ل اعمال لترتيب عملهم وتطويره وتحقيق الأهداف المخططة. هنا يتم تحديد المناطق داخل المنظمة ، ويتم تجميع المهام وفقًا للمناصب الوظيفية ، ويتم اختيار الموظفين المناسبين.
- اتجاه. وهو يتألف من تنفيذ الاستراتيجيات المخطط ، وتوجيه الجهود نحو الأهداف من خلال قيادة، ال تحفيز و ال تواصل. إنه ينطوي على تشجيع الموظفين ، والحفاظ على التواصل السلس مع جميع مجالات المنظمة وإنشاء آليات تقييم ثابتة ، من بين أمور أخرى.
- مراقبة. وهو يتألف من التحقق من أن المهام اليومية تتقدم بما يتماشى مع الاستراتيجيات المخططة ، من أجل تحسين صناعة القرارأو إعادة توجيه بعض الأنشطة أو تصحيح المشكلات أو تقييم النتائج ، من بين أمور أخرى. إنها مهمة إدارية يجب القيام بها بمهنية وشفافية. ال قياس من النتائج التي تم الحصول عليها (لمقارنتها مع النتائج المخطط لها) يسمح بالبحث عن التحسين المستمر.
خصائص الإدارة الإدارية
الإدارة الإدارية هي مسؤولية المدير الإداري ، الذي يشرف على عمليات المنظمة ويضمن تدفق معلومة فعالة وأن الموارد تستخدم بكفاءة. تقديم قيمة مضافة للمؤسسة ، حيث يمكنها تحديد الممارسات القديمة وتطوير العمليات التي تساهم في التحسين.
عادة ما يكون لدى المدير الإداري ملف فريق عمل المسؤول ، ويتكون من الرؤساء والمحللين والمديرين. للمدير الاداري وفريقه عدة المسؤوليات للوفاء ، واعتمادًا على المجال أو التخصص الذي يعملون فيه ، يمكنهم الاهتمام بما يلي:
- اقتراح وتفصيل سياسة, قواعد والإجراءات.
- قيادة فرق العمل المختلفة.
- الإشراف على تنفيذ ميزانية الشركة.
- اقتراح وتنفيذ التحسينات في سياسات إدارة شؤون الموظفين.
- السيطرة على عملية تعويض الموظفين.
- تطوير البرامج تمرين وتطوير الموظفين.
- إجراء الدراسات والتشخيصات بشكل دوري حول بيئة العمل.
- اقتراح وإبلاغ وتحديث دليل المنظمة.
- إعداد خطط المبيعات والتنبؤات.
- حدد استراتيجيات المبيعات.
- رسم تخطيطي لتوزيع مساحة العمل للموظفين.
تاريخ التنظيم الإداري
افترض آدم سميث الحاجة إلى تقسيم العمل والمنافسة الحرة.التنظيم الإداري الحالي هو نتيجة مساهمات مختلفة حدثت عبر التاريخ. من بين الشخصيات الرئيسية:
- كونفوشيوس (551 قبل الميلاد - 479 قبل الميلاد). كان فيلسوفًا وسياسيًا ومفكرًا صينيًا مشهورًا أعلن سلسلة من القواعد الخاصة بـ الإدارة العامة. على سبيل المثال ، يجب أن يعرف الموظفون العموميون جيدًا الوضع في الدولة من أجل حل المشكلات ، ولا ينبغي اختيارهم بسبب المحسوبية أو الحزبية ، ويجب أن يكون المسؤولون أشخاصًا أمناء.
- آدم سميث (1723-1790). كان اقتصاديًا وفيلسوفًا اسكتلنديًا أعلن في أطروحته "ثروة الأمم" مفتاح الرفاهية الاجتماعية الذي يقوم على مبدأين: تقسيم العمل والمنافسة الحرة ، كإجراءات ضرورية لزيادة مستوى الإنتاج وتحقيق تخصص المناصب داخل المنظمة.
- هنري ميتكالف (1847-1927). لقد كان رجلاً عسكريًا أمريكيًا ومخترعًا ومنظرًا نشر تقنيات تحكم جديدة لـ الإدارة العلمية من خلال كتابه "تكلفة انتاج وادارة الورش العامة والخاصة".
- وودرو ويلسون (1856-1924). لقد كان سياسيًا ومحاميًا أمريكيًا تمكن من الفصل بين مفاهيم سياسة وبناءا على إدارة، ومنح الأخير وضع علمالتي دفعت له تعليم على المستوى الأكاديمي.
- فريدريك وينسلو تايلور (1856-1915). كان مهندسًا صناعيًا أمريكيًا ومروجًا اقتصاديًا لـ الأساليب العلمية العمل بهدف تحقيق كفاءة أكبر في الإنتاج الصناعي من خلال تحسين عمل الموظف.
- هنري فايول (1841-1925). كان مهندسًا ومنظرًا تركيًا طور النظرية العامة للإدارة ، لكنه ركز على أداء الاتجاه الهرمي للمنظمة بحيث طورت جميع الوظائف الإدارية (وليس فقط في عمل الموظف كما اقترحه تايلور).