نشرح ما هو التنظيم الإداري للشركة وأنواعه ومبادئه وعناصره الرئيسية.
ما هي المنظمة الإدارية؟
في إدارة من اعمال، التنظيم الإداري هو مجموعة طرق والإجراءات الموضوعة لترتيب ومراقبة وتوجيه الشركة من خلال إداراتها ، يعني والعمليات ، من أجل تحقيق الأهداف أو الأهداف تآمر مقدما.
اي شركة ش منظمة له نمط أو ترتيب خاص به ، والذي يوجهه العمليات الإنتاجية وأنت مسؤول عن الهامش الخاص بك نجاعة أو الفعالية. بعبارة أخرى ، هناك أشكال من التنظيم الإداري تكون أكثر فاعلية من غيرها ، ولكن كل منظمة لديها الهيكل التنظيمي التي تحدد تسلسلاتها الهرمية وعملياتها وتدفقاتها.
المراجعة والتحسين النهائي قال بنيةوبالتالي ، فإن ذلك يعني إعادة التفكير في دوائر وأنماط الشركة ، وقد يؤدي إلى سيناريوهات أفضل وأكثر قوة.
في الوقت نفسه ، يُفهم التنظيم الإداري على أنه أ انضباط و واحد المنهجية تقييم الأعمال ، والذي يهدف على وجه التحديد إلى فهم أداء المنظمات وتصور عارضات ازياء ضرورية لدراستهم.
أنواع التنظيم الإداري
اعتمادًا على شكله وخصائصه ، يمكن التمييز بين مختلف نماذج التنظيم الإداري ، مثل:
- التنظيم الخطي. إنه النموذج الهرمي التقليدي والبسيط والهرمي ، والذي يقدم خطوطًا فريدة للسلطة و معلومة يتم نقله بطريقة أحادية الاتجاه ، من المشاهدات العالمية العليا للهيكل ، إلى المواضع المحلية للقاعدة. ال صناعة القرار إنه مركزي بالكامل ويوجد مقر واحد.
- التنظيم الوظيفي. هذه هي النسخة الحديثة من النموذج السابق ، الذي يبني الشركة على أساس الأقسام ، كل قسم مجهز برئيسه ، ومجموع الرؤساء الذين يوجههم كبار الشركة ، إما بشكل فردي أو على أساس الاجتماعات. إنه نموذج مثالي لتقسيم العمل إلى أجزاء صغيرة ، وعادة ما يتم اتخاذ القرارات من خلال التشاور مع المتخصص في كل مجال.
- تنظيم المصفوفة. يعمل على أساس المشاريع والنتائج المتوقعة ، من خلال دستور فرق العمل متعدد التخصصات التي ينتمي إليها الأفراد من مختلف المجالات. هذه المجموعات لديها مدير مشروع ، مؤقت ، وتتبادل المعلومات مع المشاريع الأخرى بشكل متقطع وأحيانًا. يتصرفون ، من البقية ، مثل خلايا مستقلة أكثر أو أقل.
- التنظيم في اللجان. وهي تعمل على أساس اللجان ، أي المجموعات الصغيرة المكلفة بدراسة مرحلة أو جانب معين من عملية الإنتاج ، سواء بشكل رسمي أو غير رسمي. يعمل أعضاء اللجان بشكل منفصل ويجتمعون من وقت لآخر ، ويشمل ذلك عمومًا القادة أو رؤساء كل قسم من أقسام الشركة ، ويختلفون حسب دقة المواقف المحددة المراد معالجتها.
- منظمة شامروك. أنها تنطوي على الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية من العديد من مهام الشركة التي يتكون فريق العمل الأساسي فيها من أولئك الذين يوجهون العمل الخارجي وينسقون جهود الشركة المختلفة. إنه نموذج رائج في أوقات توظيف العمالة المنخفضة.
مبادئ التنظيم الإداري
تأخذ المنظمة الإدارية بعين الاعتبار الاتصالات الداخلية والخارجية.
يجب أن تراعي جميع أنواع التنظيمات الإدارية ما يلي:
- الولاء أهداف العمل. قبل كل شيء ، يجب أن تعرف الشركة ما تقترحه وكيف تقترحه ، ويجب أن تستجيب المنظمة الإدارية دائمًا لهذا الأخير. لا فائدة من وجود خط تجميع Fordian إذا كنت تخطط لإنتاج الاستعانة بمصادر خارجية، فمثلا.
- التكافؤ بين مسؤولية والسلطة. السلطة والمسؤولية متلازمتان ، وهذا المبدأ أساسي في تصميم منظمة إدارية. عندما تشغل مناصب في السلطة ، يجب أن تتلقى إرضاءًا متناسبًا ومجموعة متناسبة من المسؤوليات. خلاف ذلك ، فإن التسلسل الهرمي غير مستقر.
- تدفق تواصل. الاتصال داخل الشركة أمر ضروري ، منذ أ موظف لا يُعلم فقط أن لديه المزيد من الخيارات عند اتخاذ القرارات ، ولكنه سيشعر أيضًا بمزيد من الاندماج في المنظمة وبشكل عام ، سيكون لديه وقت أفضل. كل نموذج تنظيمي يمكّن أو يعطل أنواعًا معينة من الاتصال الداخلي والخارجية.
- سعة مراقبة. هناك نماذج تنظيمية أكثر صرامة ، حيث يتم التأكيد على التحكم وهناك ديناميات ثابتة لـ تعليق. هناك نماذج أخرى أكثر تراخيًا يتم فيها منح الفرد حصة أكبر من الحكم الذاتي. سيحدد هذا نموذج اتخاذ القرار المختار وسيؤثر على العناصر الأخرى في هذه القائمة.
- استمرارية. يجب أن يكون أي نموذج تنظيمي قادرًا على الاستمرار في طقسأي يجب أن تكون قادرة على حل العوائق والاستمرار في الوظائف ، دون أن تميل إلى الفوضى أو القصور الذاتي.
عناصر المنظمة
تتكون كل منظمة إدارية من العناصر التالية:
- عوامل الإنتاج. يتم هنا النظر في جميع عناصر سلسلة الإنتاج ، أي العناصر التي تشارك بشكل مباشر في تحويل المادة إلى سلع أو خدمات. على سبيل المثال: الآلات والعمال وما إلى ذلك.
- عوامل تبوك. تلك العناصر التي ترافق عملية الإنتاج وتراقبها وتتحكم فيها ولا تشارك فيها بشكل مباشر إلا بشكل غير مباشر مما يضمن تشغيلها. على سبيل المثال: المناصب الإدارية ، انكماش من الاستعانة بمصادر خارجية، أدوات تسويق، إلخ.
- وسائل. تلك العناصر الأساسية التي بدونها سيكون من المستحيل القيام بعمل منتج. يمكن أن تكون مادية أو مادية (مواد خام, طاقة، الآلات ، إلخ) أو غير مادية (يد عاملة, المعرفه العمل ، وما إلى ذلك).